Общая
адресная книга
Помимо стандартных
сервисов, предоставляемых учетной записью данного типа (создание и отправка
сообщений, ведение задач и календаря), есть у Outlook, как клиента Microsoft
Exchange Server, и свои отличительные способности, о которых и пойдет речь далее.
Одним из преимуществ использования Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server,
является использование общей адресной книги (рис. 13.9).
Пример
13.4. Открытие общей адресной книги
> Сервис
> Адресная книга...
Источник
адресов Глобальный список адресов
Рис.
13.9. Общая адресная книга
Здесь вы
можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить
имеющийся контакт или добавить новый. В" случае необходимости пользователь
может скопировать контакт из общей адресной книги в персональную (или папку
Контакты). Пример
13.5. Копирование контакта
{В общей
адресной книге}
Имя Контакт
Добавить
в личную адресную книгу
Сохранить
и закрыть
Использование
общей адресной книги также полезно при задании адресатов сообщений. При этом
можно задать параметр отображения первыми контактов именно общей адресной книги.
Пример
13.6. Установка параметров отображения адресных книг
{В адресной
книге}
>
Сервис > Параметры., (рис. 13.10)
Отображать
первым список адресов Глобальный список адресов
Хранить личные
адреса Контакты
ОК
Рис.
13.10. Диалоговое окно Обработка адреса Замечание
Установка
второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses
in) позволяет определить папку, в которую будут копироваться параметры из общей
адресной книги. Возможность выбора появляется, если вы создавали персональную
адресную книгу.
Рис.
13.9. Общая адресная книга
Здесь вы
можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить
имеющийся контакт или добавить новый. В" случае необходимости пользователь
может скопировать контакт из общей адресной книги в персональную (или папку
Контакты).
Пример
13.5. Копирование контакта
{В общей
адресной книге}
Имя Контакт
Добавить
в личную адресную книгу
Сохранить
и закрыть
Использование
общей адресной книги также полезно при задании адресатов сообщений. При этом
можно задать параметр отображения первыми контактов именно общей адресной книги.
Пример
13.6. Установка параметров отображения адресных книг
{В адресной
книге}
>
Сервис > Параметры., (рис. 13.10)
Отображать
первым список адресов Глобальный список адресов
Хранить личные
адреса Контакты
ОК
Рис.
13.10. Диалоговое окно Обработка адреса
Замечание
Установка
второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses
in) позволяет определить папку, в которую будут копироваться параметры из общей
адресной книги. Возможность выбора появляется, если вы создавали персональную
адресную книгу.
