Outlook
и Office
В пакет приложений
Microsoft Office помимо Outlook входят и такие распространенные приложения,
как текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложение для
подготовки электронных презентаций PowerPoint и приложение для работы с базами
данных Access.
Все эти приложения
независимы и самодостаточны, но их совместное использование открывает поистине
неограниченные возможности в организации делопроизводства. Использование Outlook
вместе с другими приложениями, входящими в комплект Microsoft Office, позволяет:
- создавать сообщения,
используя всю мощь текстового редактора Word. По сравнению с относительно
бедными (хотя и достаточными) возможностями, предоставляемыми панелью форматирования
Outlook, Word способен создавать полноценные документы, отличающиеся многообразием
стилей и шаблонов оформления, содержащие встроенные объекты, и т. д. Взаимодействие
Outlook и Word будет рассмотрено в первом разделе данной главы. Более того,
в этом разделе будет рассмотрен общий для всех приложений Office инструмент
— рассылка по маршруту;
- создавать сообщения,
используя всю мощь редактора электронных таблиц Excel. Созданную таблицу можно
легко переслать не только как вложенный файл, но и сохранить в виде сообщения.
Данная возможность будет рассмотрена во втором разделе данной главы. Кроме
того, в этом разделе мы поговорим об общем для всех приложений Microsoft инструменте
— размещении документов в общей папке;
- создавать собрания
для участия в электронной конференции, проводимой средствами PowerPoint. Создание
электронной конференции напрямую связано с использованием вышерассмотренного
приложения Microsoft NetMeeting (см. раздел 11.5 "Net Meeting").
Работа PowerPoint с Outlook будет рассмотрена в третьем разделе;
- создавать сообщения,
используя Microsoft Access, способные соединяться с удаленной базой данных
для отображения информации. Совместное использование Outlook и Access позволяет
достаточно быстро экспортировать и импортировать данные из папок Outlook в
таблицы Access. Дан
ная возможность будет рассмотрена в четвертом, заключительном разделе данной
главы.
Естественно,
что рассмотренные ниже возможности не описывают всех аспектов работы приложений
Office. Надеемся, что приведенные примеры весьма просты и не требуют дополнительных
знаний. Для более детального ознакомления и изучения работы с приложениями Office
вы можете обратиться к соответствующим изданиям, вышедшим в серии "В подлиннике",
что и данная книга. Например, "Microsoft Office в целом" Ф. Новикова.
