Проводник
Outlook
Outlook дает
возможность пользователю, не покидая уже привычной среды Outlook, работать с
файловой структурой компьютера так же, как и в Проводнике Windows. Outlook позволяет
просматривать папки и файлы, расположенные на локальных или сетевых дисках,
а также Web-папки.
Ниже приведен
список основных операций, которые Outlook с успехом реализует:
- открытие;
- копирование;
- перемещение;
- переименование;
- печать файлов;
- удаление;
- просмотр свойств;
- передача файлов по
электронной почте или факсу;
- пересылка файлов в
Портфель;
- присоединение к сетевому
накопителю, которое возможно, если компьютер подсоединен к локальной сети.
Для просмотра
папок и файлов щелкните по группе
Другие ярлыки (Other Shortcuts) на
панели
Outlook, после чего щелкните по ярлыку
Мой компьютер
(My Computer). На панели просмотра информации отобразятся доступные папки и
файлы (рис. 7.18).
Рис.
7.18. Просмотр файловой системы компьютера Проводником Outlook
Совет
Пользователь
может создавать ярлыки на панели Outlook для папок компьютера, что очень удобно
в случае доступа к наиболее часто употребляемым папкам.
Подробно
рассматривать работу с данным представлением мы не будем, поскольку Проводник
Outlook полностью копирует работу Проводника
Windows.
Отметим лишь преимущества использования встроенного Проводника Outlook.
- Проводник Outlook имеет
больше возможностей для организации информации и ее представления. Так, например,
пользователь может сгруппировывать элементы папки. Отображать дополнительные
поля или скрывать ненужные. И, на конец, в отличие от Проводника Windows,
имеющего только четыре стандартных представления, проводник Outlook имеет
шесть стандартных, среди которых представление Временная шкала.
- Поисковая система Outlook
гораздо удобнее и интеллектуальнее аналога Windows. Подробно о работе с поисковой
системой Outlook будет рассказано в главе 16 "Поисковая система Outlook".
