Outlook
сегодня
Представление
Outlook сегодня (Outlook Today) отображает все элементы Outlook, связанные
с текущим днем. Иными словами, пользователю предлагается специальная выборка
по всем элементам, дающая возможность взглянуть на события рабочего дня в целом.
Для открытия
данного представления достаточно щелкнуть по ярлыку
Outlook сегодня
(Outlook Today) на панели
Outlook. Возможный вид данного представления
изображен на рис. 7.1.
Работать
с этим представлением очень просто. На панели просмотра информации отображаются
элементы папки
Календарь (Calendar),
Задачи (Task) и
Сообщения
(Messages). Для перехода в представления этих папок подведите указатель
мыши к одному из заголовков столбца — он превратится в кисть руки с указательным
пальцем (гиперссылка) — и щелкните по указателю. Для перехода непосредственно
к элементу необходимо проделать те же действия с его названием.
Для изменения
настроек данного представления нажмите кнопку
Настройка Outlook сегодня
(Customize Outlook Today) в верхнем правом углу (рис. 7.2).
Ниже описано
назначение параметров данной настройки:
- Запуск (Startup).
Установите этот флажок, если вы хотите начинать свой рабочий день с просмотра
данного представления (при запуске Outlook).
- Сообщения
(Messages). Мы еще не рассматривали работу с сообщениями, но суть данного
поля состоит в выборе папок с элементами типа Сообщение для отображения
их в данном представлении. По умолчанию Outlook отображает количество непрочтенных
элементов в папках Входящие (Inbox), Исходящие (Outbox),
Черновики (Draft).
Рис.
7.1. Представление
Outlook сегодня
Рис.
7.2. Настройка представления
Outlook сегодня
- Календарь
(Calendar). В раскрывающемся списке можно выбрать количество дней (включая
текущий), элементы которых будут отображаться. По умолчанию Outlook отображает
встречи пяти дней.
- Задачи (Task).
В этом поле задается выборка по задачам, которые следует отображать.
- Стили (Style).
В раскрывающемся списке можно выбрать один из пяти стилей Outlook сегодня:
Стандартный (Standard), Стандартный (две колонки), Стандартный (одна
колонка), Лето (Summer), Зима (Winter). Выбранный стиль отображается
в виде маленькой картинки под списком.
После сделанных
изменений необходимо нажать кнопку
Сохранить изменения (Save Settings)
в правом верхнем углу.
Совет
По умолчанию
при запуске Outlook открывается папка
входящие (Inbox). Установка флажка
Запуск (Startup) заставит Outlook открывать представление
Outlook
сегодня. Однако вы можете начинать работу Outlook с любой другой папки.
Выберите команду > Сервис > Параметры Дополнительно Дополнительные параметры.
В раскрывающемся списке
Открыть папку (Startup in this folder) выберите
папку, начиная с которой в последующем будет загружаться Outlook.
