Преобразование элементов
Преобразование элементов — это общее средство Outlook, позволяющее изменять их первоначальные типы. Хотя здесь будет продемонстрировано преобразование элемента Встреча (Appointment) в элемент Задача (Task), все нижеописанные процедуры можно по аналогии применять и к любому другому элементу Outlook. Итак, допустим, что вы назначили встречу на определенный период времени, например встречу с редактором для подписания договора. Но после дополнительных раздумий или в силу каких-либо обстоятельств вы решили классифицировать эту встречу как задачу. В нашем случае встреча перейдет в задачу подписания договора, причем ее завершение зависит от написания плана-проспекта книги.Конечно, можно удалить встречу, после чего создать задачу и вносить почти ту же информацию, но Outlook позволяет пользователю не тратить время на глупое перепечатывание информации из одной формы в другую. Элегантным решением поставленной задачи, как вы уже догадались, является преобразование элементов.
Команда
|
Действие
|
||
Копировать как Задача с текстом (Copy Here As Task With Text) | Копируется текст встречи (без вложений) в задачу. Причем тема новой задачи совпадает с темой встречи, срок задачи совпадает с датой встречи, а также совпадают назначенные для встречи категории (рис. 3.16) | ||
Копировать как Задача с ярлыком (Copy Here As
Task With Shortcut) |
Создается задача с теми же параметрами, что указаны выше, только вместо текста осуществляется вложение ярлыка для данной встречи |
||
Копировать как
Задача с вложением
(Copy Here As
Task With Attachment)
|
Создается задача
с теми же параметрами, что указа- ны выше, только
вместо текста осуществляется вложение файла
для данной встречи |
||
Переместить
как Задача с вложением
(Move Here As
Task With Attachment)
|
Данное действие
аналогично команде Копировать как Задача с
вложением, только в этом случае встреча удаляется
из Списка встреч |
||
Отменить (Cancel)
|
Удаляет с экрана
меню без каких-либо действий |
||