Вставка объектов

В предыдущих разделах мы рассматривали заполнение полей Описание встречи и Описание задачи, говоря только о вставке файла и введении текстовой информации. Но на этом возможности Outlook не исчерпываются.

Вставка объектов — мощное средство, увеличивающее читаемость и объем дополнительной информации, хранимой вместе с элементами Outlook.

В данном разделе рассмотрим вставку звукового объекта и анимированной картинки, причем первая будет создаваться, а вторая — вставляться из файла.

Создание нового объекта

Итак, давайте рассмотрим вставку звукового файла в поле Описание задачи. Данная возможность очень полезна, поскольку пользователь может ввести комментарии, не вводя долго и утомительно текстовую информацию, а просто наговорив ее. После чего информацию в случае необходимости можно будет прослушать. Естественно, что для реализации этой возможности компьютер должен быть оснащен звуковой платой и микрофоном.

Замечание

Я не рекомендую отказываться от введения текстовых комментариев, а наоборот, советую кооперировать все имеющиеся возможности, предоставляемые Outlook.

Пример 3.5. Создание нового объекта

Описание встреч

> Вставка > Объект... (рис. 3.5}

Создать новый

Звукозапись

В виде значка

ОК

{появиться диалоговое окно Запись звука}

Записать (рис. 3.6)

{Начнется запись, и вы можете говорить в микрофон)

Стоп

> Файл > Выход и Вернуться к работе над задачей

После выполненной программы в поле Описание встреч появится значок громкоговорителя, двойной щелчок по которому запустит универсальный проигрыватель и воспроизведет записанную речь.

Рис. 3.5. Диалоговое окно Вставка объекта

Рис. 3.6. Диалоговое окно Звуковой объект в Написание книг

Создание объекта из файла

Следующий пример, демонстрирующий работу Outlook со вставкой объектов других приложений, основан на вставке объекта, но не создаваемого с нуля, хотя это и возможно, а вставляемого из файла.

Пример 3.6. Создание объекта из файла

Описание встреч

> Вставка > Объект... (рис. 3.7)

Создать из файла...

Обзор...

Имя файла := < Имя файла>

Открыть

Связь

ОК

Рис. 3.7. Диалоговое окно Вставка объекта

Рис. 3.8. Форма Задача со вставленными объектами

Вставленный рисунок отобразится в поле Описание задачи. Окончательный результат заполненной формы задачи изображен на рис. 3.8.

Совет

Еще раз напомним, что вставка объектов — это общее средство Outlook и его можно использовать практически везде. Например, для элемента Контакт можно хранить в поле Описание контакта фотографию пользователя.

Безусловно, мы рассмотрели не весь спектр вставляемых объектов. Помимо рассмотренных здесь можно вставлять диаграммы, видеоролики, слайды и многие другие объекты, доступные из диалогового окна Вставить объект (Insert Object).

Содержание раздела