Пример 2

В графе 2 указывают заголовки дел. Порядок расположения заголовков внутри раздела определяется важностью документов, входящих в дело. В начале располагаются заголовки организационных документов, далее - распорядительных и справочно-информационных (планы, отчеты, акты, справки и т.д.) в порядке убывания сроков хранения. При составлении заголовков необходимо учитывать следующее:

• заголовок должен быть кратким, четко сформулированным;
• заголовок должен полностью соответствовать смысловому содержанию документов, формируемых в данном деле;
• заголовки типа «Общая переписка», «Материалы разные» и т.п. не допускаются.

Заголовок дела должен состоять из следующих элементов:

• наименование вида или разновидности документов;
• наименование предприятия или структурного подразделения;
• корреспондент;
• краткое содержание документов дела;
• название региона, с которым связано содержание документов дела;
• даты (период), к которым относятся документы дела;
• указание на копийность документа.

Заголовок может начинаться с указания вида документов («Приказы», «Протоколы») и разновидности документов (... «по основной деятельности», ... «заседаний совета директоров»). Если в качестве вида документов названы «Планы ...» или «Отчеты ...», необходимо указать периодичность и характер документов.







Начало  Назад  Вперед