Глава 4. Регистрация документов

Глава 4. Регистрация документов

Глава 4. Регистрация документов Общие положения Журнальная форма регистрации документов Карточная система регистрации документов Индексация Систематизация РКК Контроль исполнения документов...
Общие положения

Общие положения Регистрация - фиксация факта получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных реги...
Журнал регистрации входящей корреспонденции

Журнал регистрации входящей корреспонденции Дата поступ- ления и регистраци- онный номер Корреспон- дент, дата и номер документа Краткое содержание Распределе- ние и перерас- пределение Ход исполн...
Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Журнал регистрации исходящей корреспонденции Дата и регистра- ционный номер Корреспондент Краткое содержание Отметка о хранении 1 2 3 4 Регистрационным номером при журнальной регистрации является...
Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)

Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма) Дата и регистацион- ный номер Краткое содержание Исполнители Срок исполнения Ход исполне- ния, отметка о хранении 1 2 3 4 5 Регистрационн...
Карточная система регистрации документов

Карточная система регистрации документов Единая регистрационно-контрольная карточка оформляется на бумаге формата А5 или А6 (рис. 3)....
Форма регистрационно-контрольной карточки

Форма регистрационно-контрольной карточки В поля карточки заносят следующую информацию. Корреспондент. Для входящих документов в этой позиции указывают реквизит 06 поступившего документа, для исхо...
Индексация

Индексация Индексация - проставление при регистрации порядковых номеров и необходимых условных обозначений, указывающих место составления или хранения документа. В качестве условных обозначений мо...
Пример 1

Пример 1 02-12/156, где: 02 - должное лицо - адресат; 12 - корреспондент; 156 - порядковый регистрационный номер. Наиболее оптимальной принято считать индексацию с использованием номера дела по но...
Пример 2

Пример 2 01-20/156, где: 01-20 - номер дела по номенклатуре дел; 156 - порядковый регистрационный номер. При индексации входящих, исходящих и внутренних документов следует использовать единообразн...
Систематизация РКК

Систематизация РКК Массив регистрационно-контрольных карточек образует справочно-контрольную картотеку. Карточки в картотеке должны быть расставлены в определенном порядке, т.е. систематизированы...
Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов Контроль - неотъемлемая (основная) функция управления и необходимый элемент управленческой деятельности. Цель контроля - своевременное и качественное исполнение кажд...