Глава 4. Регистрация документов
-
Глава 4. Регистрация документов
Глава 4. Регистрация документов Общие положения Журнальная форма регистрации документов Карточная система регистрации документов Индексация Систематизация РКК Контроль исполнения документов...
Общие положения
Общие положения Регистрация - фиксация факта получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных реги...
Журнал регистрации входящей корреспонденции
Журнал регистрации входящей корреспонденции Дата поступ- ления и регистраци- онный номер Корреспон- дент, дата и номер документа Краткое содержание Распределе- ние и перерас- пределение Ход исполн...
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции Дата и регистра- ционный номер Корреспондент Краткое содержание Отметка о хранении 1 2 3 4 Регистрационным номером при журнальной регистрации является...
Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма) Дата и регистацион- ный номер Краткое содержание Исполнители Срок исполнения Ход исполне- ния, отметка о хранении 1 2 3 4 5 Регистрационн...
Карточная система регистрации документов
Карточная система регистрации документов Единая регистрационно-контрольная карточка оформляется на бумаге формата А5 или А6 (рис. 3)....
Форма регистрационно-контрольной карточки
Форма регистрационно-контрольной карточки В поля карточки заносят следующую информацию. Корреспондент. Для входящих документов в этой позиции указывают реквизит 06 поступившего документа, для исхо...
Индексация
Индексация Индексация - проставление при регистрации порядковых номеров и необходимых условных обозначений, указывающих место составления или хранения документа. В качестве условных обозначений мо...
Пример 1
Пример 1 02-12/156, где: 02 - должное лицо - адресат; 12 - корреспондент; 156 - порядковый регистрационный номер. Наиболее оптимальной принято считать индексацию с использованием номера дела по но...
Пример 2
Пример 2 01-20/156, где: 01-20 - номер дела по номенклатуре дел; 156 - порядковый регистрационный номер. При индексации входящих, исходящих и внутренних документов следует использовать единообразн...
Систематизация РКК
Систематизация РКК Массив регистрационно-контрольных карточек образует справочно-контрольную картотеку. Карточки в картотеке должны быть расставлены в определенном порядке, т.е. систематизированы...
Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов Контроль - неотъемлемая (основная) функция управления и необходимый элемент управленческой деятельности. Цель контроля - своевременное и качественное исполнение кажд...