Электронный документооборот



              

Журнал регистрации входящей корреспонденции



Журнал регистрации входящей корреспонденции

Дата поступ-
ления и
регистраци-
онный номер
Корреспон-
дент, дата
и номер
документа
Краткое
содержание
Распределе-
ние и перерас-
пределение
Ход исполне-
ния, отметка
о хранении
1 2 3 4 5

Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизиту 28 поступившего документа.

Сведения в графу 2 переносятся из бланка (06, 09,10 реквизиты корреспондента).

В графу 3 переносится заголовок (17) поступившего документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.).

В графу 4 последовательно вносится результат распределения (например: 30.09.99 директору) и перераспределения, т.е. резолюция руководителя (16). Записи графы 4 датируются.

В графе 5 последовательно отражается информация о действиях исполнителя, которые он предпринимал для решения вопроса (как оформленных документально, так и бездокументных), и номер дела, куда помещен исполненный документ. Записи датируются. Сведения графы 5 соответствуют реквизиту 27.









Содержание  Назад  Вперед