Электронный документооборот




Глава 3. Организация документооборота. Документопотоки


    Глава 3. Организация документооборота. Документопотоки
    Глава 3. Организация документооборота. Документопотоки Понятие документооборота Движение входящих документов Движение исходящих документов Движение внутренних документов...
    Понятие документооборота
    Понятие документооборота Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из д...
    Схема движения входящих документов
    Схема движения входящих документов Движение входящих документов показано на рис. 2, где цифрами и буквами обозначено:...
    Схема движения входящих документов
    Схема движения входящих документов I Руководитель (директор) II Исполнитель (структурное подразделение) а Экспедиционная обработка b Предварительное рассмотрение, сортировка с Регистрация d Распре...
    Экспедиционная обработка корреспонденции
    Экспедиционная обработка корреспонденции Вся поступающая корреспонденция (доставленная почтовой, факсимильной связью, курьерами, документы, привезенные сотрудниками из командировок, переданные на...
    Предварительное рассмотрение. Сортировка
    Предварительное рассмотрение. Сортировка При предварительном рассмотрении документы сортируются на две группы: 1. документы, которые будут регистрироваться в службе ДОУ; 2. документы, которые пере...
    Распределение
    Распределение Зарегистрированные документы распределяются на две группы: документы, которые должны быть представлены руководителю; документы, которые передаются в структурные подразделения по прин...
    Перераспределение
    Перераспределение На основании резолюции руководителя делается перераспределение, т.е. документы направляются в структурные подразделения на исполнение....
    Схема движения исходящих документов
    Схема движения исходящих документов Прохождение исходящих документов включает в себя: составление проекта документа; его изготовление; согласование (визирование); подписание; утверждение (если нео...
    Изготовление документов
    Изготовление документов Рукопись документа должна быть оформлена в соответствии правилами составления и оформления ОРД (ГОСТ Р 6.30-97). Служба ДОУ вправе принять в работу только рукопись, написан...
    Экспедиционная обработка
    Экспедиционная обработка В ходе экспедиционной обработки проверяется правильность оформления: наличие подписи (в том числе уровень полномочий лица, подписавшего документ); наличие печати (если она...
    Сортировка
    Сортировка После экспедиционной обработки корреспонденция должна быть рассортирована по способу отправки: документы, отправляемые по почте; документы, отправляемые по факсу; документы, отправляемы...
    Отправка
    Отправка Для отправки корреспонденции по почте ее помещают в конверты. Документы, направляемые в один адрес, вкладывают вместе в один конверт. Целесообразно использовать конверты, на которые нанес...
    Движение внутренних документов
    Движение внутренних документов Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих документов, а на этапе исполн...








Начало