Электронный документооборот




Глава 1. Оформление организационно-распорядительных документов


    Глава 1. Оформление организационно-распорядительных документов
    Глава 1. Оформление организационно-распорядительных документов Требования к оформлению ОРД Состав реквизитов ОРД Оформление постоянных реквизитов Бланки документов Оформление переменных реквизитов...
    Требования к оформлению ОРД Правила...
    Требования к оформлению ОРД Правила оформления ОРД основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30 - 97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования...
    Создание бланка документа
    Создание бланка документа ГОСТ Р 6.30-97 требует строгого соблюдения полей страницы документа и расположения полей постоянных и переменных реквизитов. До начала работы с документом следует выбрать...
    Разметка страницы для заполнения постоянных реквизитов углового бланка
    Разметка страницы для заполнения постоянных реквизитов углового бланка Следует установить ширину столбца 1 - 7,3 см, ширину столбца 2 - 1,4 см, ширину столбца 3 - 7,8 см. Следует установить высоту...
    Разметка страницы для заполнения постоянных реквизитов продольного бланка
    Разметка страницы для заполнения постоянных реквизитов продольного бланка После создания таблицы следует снять обрамление границ таблицы. Реквизит 01 (или 02, или 03) размещают в ячейке 1, реквизи...
    Разметка страницы для размещения реквизита 21
    Разметка страницы для размещения реквизита 21 В ячейке 1 размещают наименование должности, в ячейке 3 размещают расшифровку подписи. Ячейку 2 оставляют пустой. Для размещения реквизита 21 при подп...
    Состав реквизитов ОРД
    Состав реквизитов ОРД Наименование реквизита Код реквизита Государственный герб Российской Федерации 01 Герб субъекта Российской Федерации 02 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживан...
    Оформление постоянных реквизитов
    Оформление постоянных реквизитов 01. Воспроизведение на документе Государственного герба Российской Федерации свидетельствует о принадлежности организации к органам государственной власти или госу...
    Пример 1
    Пример 1 0221052 - должностная инструкция; 0222152 -штатное расписание; 0276030 - график отпусков. 06. Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Авт...
    Бланки документов
    Бланки документов Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных. В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распоряди...
    Примеры расположения постоянных реквизитов бланка письма
    Примеры расположения постоянных реквизитов бланка письма Угловое центрованное:...
    Примеры расположения постоянных реквизитов «единого» бланка
    Примеры расположения постоянных реквизитов «единого» бланка Угловое центрованное 6 : Угловое флаговое 7 : Продольное: 4 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственно...
    Оформление переменных реквизитов
    Оформление переменных реквизитов 09. Дата - один из реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Дата подписания является датой приказа, указания, распоряжения письма, справки, докладной...
    Пример 1
    Пример 1 05.05.99 или 24.05.99 или 25.12.99 1 . Дата документа проставляется при регистрации документа до обозначения «№» в постоянной части реквизита, изображенной на бланке....
    Схема порядка визирования документов
    Схема порядка визирования документов 24. Реквизит «Печать». Воспроизведение на печати Государственного герба Российской Федерации свидетельствует о принадлежности организации к органам государстве...
    Пример 3
    Пример 3 Если копия направляется в стороннюю организацию, отметка о заверении копии должна включать в себя оттиск печати, поставленный в соответствии с правилами оформления реквизита 24. Печати ст...
    Пример 4
    Пример 4 или или 27. Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» включает в себя ссылку на дату и регистрационный номер документа, свидетельствующего об исполнении или крат...
    Пример 5
    Пример 5 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело фиксируется от границы левого поля в нижнем углу лицевой стороны первого или последнего листа документа. 28. Реквизит «Отметка о п...
    Пример 6
    Пример 6 29. Реквизит «Отметка для автоматического поиска документа» проставляется в момент оформления документа. Включает в себя данные, необходимые для оперативного поиска информации (диск, ката...
    Вставка таблиц
    Вставка таблиц Для вставки таблицы в документ следует поставить курсор в место вставки и выполнить одно из следующих действий: нажать кнопку Добавить таблицу панели инструментов Стандартная и в по...
    Диалоговое окно Вставка таблицы
    Диалоговое окно Вставка таблицы...
    Выделение элементов таблиц
    Выделение элементов таблиц Выделение элементов таблиц осуществляется следующим образом. Выделение одной строки - поставить курсор слева от строки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Выделение...
    Отображение таблицы на экране
    Отображение таблицы на экране...
    Размещение таблицы на странице
    Размещение таблицы на странице Таблицу можно перемещать по странице буксировкой за маркер перемещения таблицы около верхнего левого угла таблицы (см. рис. 23). Расположение таблицы можно установит...
    Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы
    Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы...
    Обрамление элементов таблицы
    Обрамление элементов таблицы Таблица вставляется в документ, как правило, уже обрамленная. Для изменения обрамления следует выделить таблицу, а затем в панели инструментов Таблицы и границы выбрат...
    Изменение высоты строк и ширины столбцов
    Изменение высоты строк и ширины столбцов Изменить высоту строки можно буксировкой нижней границы этой строки при нажатой левой кнопке мыши. Если при этом держать нажатой клавишу клавиатуры [Alt],...
    Вкладка Строка диалогового окна Свойства таблицы
    Вкладка Строка диалогового окна Свойства таблицы...
    Вкладка Столбец диалогового окна Свойства таблицы
    Вкладка Столбец диалогового окна Свойства таблицы Для столбцов можно при создании таблицы в диалоговом окне Вставка таблицы (см. рис. 22 ) установить автоподбор ширины. Для изменения ширины столбц...
    Удаление строк и столбцов
    Удаление строк и столбцов Для удаления строки следует эту строку выделить и выполнить одно из следующих действий: щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить строки;...
    Добавление строк и столбцов
    Добавление строк и столбцов Для добавления новой строки на место существующей следует выделить строку, на место которой должна встать новая строка, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду...
    Разделение и объединение ячеек
    Разделение и объединение ячеек Ячейку можно разделить на строки и столбцы. Для этого необходимо поместить курсор в ячейку и выполнить одно из следующих действий: нажать кнопку Разбить ячейки...
    Диалоговое окно Разбиение ячеек
    Диалоговое окно Разбиение ячеек На строки и столбцы можно разделить и несколько ячеек (например, две ячейки разбить на три столбца). Для этого следует выделить ячейки перед разбиением, а в диалого...
    Форматирование текста в ячейках
    Форматирование текста в ячейках Текст в ячейке форматируют обычным образом 2 . Можно установить параметры шрифтов и абзацев, применить оформление списком. Однако имеются дополнительные возможности...








Начало