Связанные документы.
Так как адресная книга Name & Address Book сама представляет собой документ, то возможно создание ссылок из базы данных каталога на другие документы в других базах данных Notes. Это позволяет администраторам "присоединить" к элементам каталога важную информацию поясняющего или описательного характера, не занимая при этом дополнительного места в адресной книге Notes Name & Address Book. Связанные документы помогают разрешить потребность в отдельных каталогах, поддерживаемых различными "владельцами" ресурсов каталога. Практически в любой организации можно выделить несколько групп, которым необходим доступ к точной и современной информации, имеющей отношение ко всему или части списка служащих, поставщиков и деловых партнеров организации: отдел кадров, финансовый отдел, отдел обслуживания заказчиков, производственный отдел, отдел снабжения, отдел информационной управляющей системы и т. д. Обычно всем этим отделам необходимы "согласующиеся" с другими отделами записи, но которые содержали бы различные подмножества информации. Адресная книга Notes Name & Address Book может служить "универсальным" каталогом для всех этих составных частей. Например, отдел кадров может создать каталог с такой конфиденциальной информацией, как размеры заработной платы и домашние адреса сотрудников, который будет связан с основным каталогом в адресной книге Name & Address Book.
[Назад] [Содержание] [Вперед]
