Офисные задачи в Outlook 2002



Добавление полей пользователя

Прежде чем добавить пользовательское поле, необходимо определить, на какой из вкладок мы его будем размещать. Поскольку наши поля достаточно специфические, то для их размещения выберем вкладку (2) и изменим ее название и параметры отображения.

Пример 19.2. Создание вкладки пользователя

{Вкладка (2)}

> Форма > Отображать эту страницу

> Форма > Переименовать страницу.. .

Название := Книги

ОК

Давайте теперь добавим поля название книги и количество страниц. Первый этап — это создание поля.

Пример 19.3. Создание поля пользователя

{Панель Выбор поля}

Создать...

Имя := Название книги 1

Тип Текст

Формат Текст

ок

Создать...

Имя := Кол-во страниц 1

Тип Целое число

Формат 1 234

ОК

Созданные поля помещаются в разделе Поля пользователя в папке (User-defined fields in folder). Тип поля определяет данные, которые могут заноситься в это поле, а формат — представление этих данных. Например, нельзя в поле количество страниц ввести текст или дробное число.

Второй этап — перенос поля на вкладку пользователя. Для этого щелкните по выбранному полю на панели Выбор поля (Field Chooser), а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перенесите его на вкладку формы и отпустите кнопку мыши. Поля добавляются вместе с подписями к ним.

Поскольку предполагается, что контакт может иметь несколько книг, повторите вышеприведенную процедуру, только изменяя значение в поле Имя (Name) на название книги 2, название книги з и т. д.

Замечание

Пользователь может не создавать, а выбирать уже готовые поля на панели Выбор поля.

Назад Начало Вперед