Офисные задачи в Outlook 2002



Outlook Web Access

Работа Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, безусловно позволяет расширить и упростить действия пользователей рабочей группы по обмену информацией. Но что делать в случае, если участник группы находится вне сети предприятия, а доступ к данным необходим?

Microsoft Exchange Server предоставляет пользователю возможность доступа к своему почтовому ящику, к общим папкам группы и т. д. через Web-интерфейс — Outlook Web Access. Данная возможность аналогична сервису Hotmail (см. раздел 11.3 "Работа с Hotmail"). При этом пользователь имеет доступ не только к своей почте, но и к календарю, контактам, данные о которых берутся с сервера, тем самым пользователь работает с единой информацией как через Outlook, так и через Outlook Web Access.

Вход в Outlook Web Access

Для доступа к данным через Web-интерфейс пользователь должен знать URL-адрес сервера, на котором располагается Outlook Web Access, и, естественно, быть зарегистрированным участником рабочей группы Exchange.

Пример 13.19. Доступ через Outlook Web Access

{Открыть браузер, например Microsoft Internet Explorer}

Адрес := http://192.168.0.3/exchange

Log On := EgorU <Enter>

{Откроется диалоговое окно Enter NetWork Password}

UserName := EgorU

Password := <пароль>

OK

После того как пользователь выполнил успешный вход, будет загружена основная страница, посредством которой можно создавать сообщения, просматривать календарь и адреса рабочей группы, а также осуществлять доступ к общим папкам. Работа с каждой из возможностей интуитивно понятна, а пользователям Outlook просто очевидна. Здесь, как и в Outlook, существует панель ярлыков, посредством которой можно осуществлять доступ к ин формации (слева), меню, посредством которого можно выполнять необходимые действия (вверху), и панель просмотра информации, отображающая данные.

Совет

Для обновления информации, отображаемой на странице, необходимо нажать кнопку Обновить (Refresh) на панели инструментов браузера:

Для отображения информации, не помещающейся на странице, можно воспользоваться гиперссылкой Page, расположенной вверху справа на панели меню. Как правило, это необходимо для пролистывания электронных сообщений пользователя.

После того как сеанс работы с Outlook Web Access завершен, для корректного выхода из системы и завершения работы необходимо щелкнуть по гиперссылке Log Of внизу панели Outlook. Эту же процедуру следует проделать, если вы хотите зайти в систему под другим именем.

Отправка сообщения через Outlook Web Access

Не будем здесь подробно рассматривать работу с Outlook Web Access, надеемся, что она понятна и не вызовет особых затруднений, тем более что интерфейс Outlook Web Access не многим отличается от Outlook, а принципы работы различны лишь с точки зрения загрузки и отображения информации. Но для примера все-таки рассмотрим создание и отправку электронного сообщения через Outlook Web Access.

Пример 13.20. Отправка сообщения через Outlook Web Access

Inbox

Compose New Mail Message

Message

To := egoru@creware.com

Subject := Test

Attachment

Browse...

{Выберите присоединяемый файл}

OK

Add Attachment Now

Options

Tell me when this message has been delivered

Tell me when this message has been read

Send

Как видите, основная функциональность сохранена и сообщение отправлено. Аналогично описанной программе следует поступать и с созданием встреч и контактов посредством Outlook Web Access.

Назад Начало Вперед