Офисные задачи в Outlook 2002

На нашем сайте порно видео без регистрации|лесбиянки


Общая адресная книга

Помимо стандартных сервисов, предоставляемых учетной записью данного типа (создание и отправка сообщений, ведение задач и календаря), есть у Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, и свои отличительные способности, о которых и пойдет речь далее. Одним из преимуществ использования Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, является использование общей адресной книги (рис. 13.9).

Пример 13.4. Открытие общей адресной книги

> Сервис > Адресная книга...

Источник адресов Глобальный список адресов

Рис. 13.9. Общая адресная книга

Здесь вы можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить имеющийся контакт или добавить новый. В" случае необходимости пользователь может скопировать контакт из общей адресной книги в персональную (или папку Контакты).

Пример 13.5. Копирование контакта

{В общей адресной книге}

Имя Контакт

Добавить в личную адресную книгу

Сохранить и закрыть

Использование общей адресной книги также полезно при задании адресатов сообщений. При этом можно задать параметр отображения первыми контактов именно общей адресной книги.

Пример 13.6. Установка параметров отображения адресных книг

{В адресной книге}

> Сервис > Параметры., (рис. 13.10)

Отображать первым список адресов Глобальный список адресов

Хранить личные адреса Контакты

ОК

Рис. 13.10. Диалоговое окно Обработка адреса

Замечание

Установка второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses in) позволяет определить папку, в которую будут копироваться параметры из общей адресной книги. Возможность выбора появляется, если вы создавали персональную адресную книгу.

Назад Начало Вперед