Офисные задачи в Outlook 2002



Настройка расширенного поиска

Выше были рассмотрены возможности задания условий поиска, но помимо этого пользователь может изменять представления области Результат поиска, более того, он может сохранять условия поиска для дальнейшего их использования.

Область Результат поиска

После нажатия кнопки Найти найденные элементы выводятся в области Результат поиска. Пользователь может изменить ее представление, выбрав команду > Вид > Текущее представление (рис. 16.14). Подробно О работе c представлениями было рассказано в разделе 2.2.7 "Представления Календаря". Также пользователь может отсортировать список найденных элементов по любому из полей.

Рис. 16.14. Область Результат поиска

Установка параметра Автопросмотр приведет к отображению элементов вместе с первыми тремя строками их содержимого.

Установка флажка Строка состояния позволяет увидеть ее внизу области Результат поиска. В этой строке отображается количество найденных элементов.

После того как Outlook найдет требуемый файл, его можно открыть, дважды щелкнув по нему в списке найденных файлов (конечно, если установлено приложение, в котором он был создан) или выбрав команду >Файл > Открыть > Выделенные документы.

Совет

Помимо всего прочего пользователь может, не выходя из диалогового окна Расширенный поиск, распечатать файл, сохранить его или его вложение. Кроме трго, пользователь может также использовать все команды для работы с буфером обмена (см. раздел 5.3 "Буфер обмена").

Сохранение условий поиска

Зачастую после задания определенного условия поиска и проверки его работоспособности появляется потребность в его повторном использовании. Чтобы постоянно не вводить все предыдущие условия заново, полезно их сохранять. Итак, допустим, что вы ввели необходимый набор условий в диалоговом окне Расширенный поиск, в приведенном ниже примере показана процедура его сохранения.

Пример 16.9. Сохранение набора условий поиска

> Файл > Сохранить набор (рис. 16.15)

Папка <Имя папки>

Имя файла : = <Имя файла>

ок

Замечание

По умолчанию Outlook сохраняет условия в папке Мои документы в файлах с расширением . oss.

Теперь в случае необходимости можно открыть набор условий и организовать по ним поиск.

Рис. 16.15. Диалоговое окно Сохранить условия поиска

Пример 16.10. Открытие набора условий поиска

> Файл > Открыть условия поиска

Папка <Имя папки>

Имя файла <Имя файла>

ОК

Совет

При необходимости после открытия набора условий его можно отредактировать для каждого конкретного случая.

Назад Начало Вперед