Офисные задачи в Outlook 2002



Поиск файлов

Возможности поисковой системы Outlook не ограничиваются только нахождением собственных элементов. Outlook может организовать поиск файлов компьютера, причем возможности этого поиска гораздо шире стандартных средств поиска Windows.

Пример 16.8. Расширенный поиск файлов

Сервис > Расширенный поиск файлов... (<Ctrl>+<Shift>+<F>)

Просмотреть Файлы (рис. 16.11)

Рис. 16.11. Диалоговое окно Расширенный поиск файлов

Стандартные условия

По умолчанию Outlook ищет файлы в папке Мои документы. Пользователь может изменить данные границы поиска посредством диалогового окна Выбор папки, изображенного на рис. 16.12. Для его открытия нажмите кнопку Обзор. В отличие от предыдущего случая (поиска сообщений), это окно отображает не структуру папок Outlook, а структуру папок файловой системы Windows. Установка флажка около папки потребует просмотра ее файлов при организации поиска.

Так же, как и в ситуации с поиском элементов, существует несколько возможностей поиска. Одной из основных является поиск файла по его имени и типу. Если пользователю известно название файла, то его достаточно ввести в поле Имя. Например, dip23.tex. Если вы лишь приблизительно знаете название файла, например только его имя без расширения или первые три из пяти букв имени и первую букву расширения, можно воспользоваться стандартными масками поиска (регулярными выражениями): "*" — для любого числа символов и "?" — для единственного знака. Применяя их согласно последней формулировке условия, получим следующий шаблон поиска для поля Имя: dip??. t*.

Рис. 16.12. Диалоговое окно В.ыбор папки

Некоторые типы (расширение) разыскиваемых файлов можно вводить не только в поле Имя, но и в раскрывающемся списке Тип. По умолчанию в нем указан тип Файлы Office.

Совет

Если вы хотите одновременно найти несколько файлов, введите их имена, разделенные запятой или точкой с запятой. Кстати, по умолчанию поле Имя не чувствительно к регистру.

Поля Искать текст и Место поиска позволяют провести уже описанный для элементов поиск текста.

Раскрывающийся список Выбрать элементы содержит только два значения: нет и измененные. Если вы хотите организовать поиск по дате последнего изменения файла, то выберите измененные и в следующем списке установите необходимый временной интервал.

Дополнительные условия

На вкладке Другие условия присутствует всего два элемента.

Флажок Различать строчные и прописные буквы. Его установка заставляет Outlook быть чувствительным к регистру при поиске файлов по их названию.

Группа Размер позволяет задать определенные границы размера файла. Эта процедура подробно рассматривалась в раздые 16.2.2 "Вкладка Другие условия".

Работа со вкладкой Дополнительно была подробно рассмотрена в разделе 16.2.3 "Вкладка Дополнительно". Отличием в этом случае является лишь смена набора полей (рис. 16.13).

Рис. 16.13. Меню Все поля файла

Назад Начало Вперед