Стандартные условия

По умолчанию Outlook ищет файлы в папке Мои документы. Пользователь может изменить данные границы поиска посредством диалогового окна Выбор папки, изображенного на рис. 16.12. Для его открытия нажмите кнопку Обзор. В отличие от предыдущего случая (поиска сообщений), это окно отображает не структуру папок Outlook, а структуру папок файловой системы Windows. Установка флажка около папки потребует просмотра ее файлов при организации поиска.

Так же, как и в ситуации с поиском элементов, существует несколько возможностей поиска. Одной из основных является поиск файла по его имени и типу. Если пользователю

известно название файла, то его достаточно ввести в поле Имя. Например, dip23.tex. Если вы лишь приблизительно знаете название файла, например только его имя без расширения или первые три из пяти букв имени и первую букву расширения, можно воспользоваться стандартными масками поиска (регулярными выражениями): "*" — для любого числа символов и "?" — для единственного знака. Применяя их согласно последней формулировке условия, получим следующий шаблон поиска для поля Имя: dip??. t*.

Рис. 16.12. Диалоговое окно В.ыбор папки

Некоторые типы (расширение) разыскиваемых файлов можно вводить не только в поле Имя, но и в раскрывающемся списке Тип. По умолчанию в нем указан тип Файлы Office.

Совет

Если вы хотите одновременно найти несколько файлов, введите их имена, разделенные запятой или точкой с запятой. Кстати, по умолчанию поле Имя не чувствительно к регистру.

Поля Искать текст и Место поиска позволяют провести уже описанный для элементов поиск текста.

Раскрывающийся список Выбрать элементы содержит только два значения: нет и измененные. Если вы хотите организовать поиск по дате последнего изменения файла, то выберите измененные и в следующем списке установите необходимый временной интервал.

Дополнительные условия

На вкладке Другие условия присутствует всего два элемента.

Флажок Различать строчные и прописные буквы. Его установка заставляет Outlook быть чувствительным к регистру при поиске файлов по их названию.

Группа Размер позволяет задать определенные границы размера файла. Эта процедура подробно рассматривалась в раздые 16.2.2 "Вкладка Другие условия".

Работа со вкладкой Дополнительно была подробно рассмотрена в разделе 16.2.3 "Вкладка Дополнительно". Отличием в этом случае является лишь смена набора полей (рис. 16.13).

Рис. 16.13. Меню Все поля файла

Содержание раздела