Офисные задачи в Outlook 2002



Информационные службы

Итак, фактически конфигурация создана, но пока она не имеет информационных служб, благодаря которым и ведется работа в Outlook.

Информационная служба — это сервисы, которые предоставляют свои услуги Outlook. Конкретной реализацией информационной службы является учетная запись, которая как раз и хранит в себе тип информационной службы и соответствующие данной службе конкретные настройки.

В табл. 15.1 приведены основные информационные службы, поддерживаемые Outlook.

Таблица 15.1. Информационные службы

Наименование

Описание

Личные папки (File Storage) Служба, позволяющая хранить информацию пользователя от заметок до электронных сообщений. Хранит данные в файле личных папок (.PST)

Exchange Server

Полностью реализует возможности Outlook: поддержка гло-


бальной адресной книги, универсальный почтовый транспорт,


централизованная система хранения сообщений. Кроме этого,


использование данной службы дает расширенные возможности в работе с электронной почтой и средствами группового планирования. 2 Работа с Microsoft Exchange была подробно рассмотрена е главе 13 "Outlook Microsoft Exchange Server".

Электронная почта

Данная информационная служба была подробно описана в

Интернета

главе 9 "Электронная почта". Недостатком ее по сравнению с


Exchange Server является работа только с электронной почтой


и менее широкие возможности ее обработки

HTTP

Информационная служба, позволяющая через http-протокол


осуществлять доступ к почтовому ящику Hotmail (см. раздел 1 1.3


"Работа с Hotmail")

Адресные книги

Позволяют создавать и хранить информацию о контактах и


списках рассылки. Подробно см. главу 4 "Контакты"

Каталог LDAP

Эта служба обеспечивает быстрый доступ к каталогам


в Интернете, включая возможности поиска, проверки имен и


полную поддержку конфигураций с несколькими учетными


записями. В протоколе LDAP имеется встроенная поддержка


основных общих каталогов Интернета

Дополнительные

Данные службы не поддерживают централизованной системы

информационные

хранения сообщений, т. е. все сообщения будут храниться в

службы

Личных папках. Службы предоставляют лишь транспорт для


доставки сообщений. Примерами подобных служб являются


Microsoft Fax, Lotus cc:Mail и др.

После того как новая конфигурация создана, можно добавлять учетные записи информационных служб.

Пример 15.2. Добавление учетной записи в конфигурацию

{ В диалоговом окне Почта}

Конфигурации <Новая конфигурация>

Свойства... (рис. 15.2)

Учетные записи...

Информационная служба Microsoft Exchange Server включена в комплект поставки Microsoft Outlook, но для доступа к Microsoft Exchange Server необходимо наличие клиентской лицензии, которую выдает администратор сети.

Рис. 15.2. Диалоговое окно Настройка почты - Usarov

Дальнейшие процедуры добавления учетных записей для каждой из существующих информационных служб были рассмотрены выше и затруднений не вызывают.

Назад Начало Вперед