Офисные задачи в Outlook 2002

Игра GTA 5 от rockstar. Компьютерный ремонт в сосновке ремонт компьютеров и компьютерная помощь в тушино любые формы оплаты|уголь в новосибирске21 казино х ком 2017 Игровой клуб играть зеркало 2017 Pc bonus | Официальный сайт казино х


Настройка факса

Перед тем как использовать факс-службу, ее необходимо соответствующим образом настроить. Настройка факса делится на три этапа:

  1. Настройка факса.
  2. Включение сервиса, отвечающего за прием и отправку факсимильных сообщений.
  3. Создание учетной записи Outlook, поддерживающей работу с данной информационной службой.
Свойства факса

Настройки факса происходят на панели управления Windows.

Пример 14.1. Настройка факса

Start > Settings > Control Panel... 2L Fax

Настройка факса происходит на четырех вкладках диалогового окна Fax Properties. На первой вкладке задается информация пользователя, которая будет отображаться на титульных страницах факса (cover pages).

На вкладке Cover Pages пользователь может добавить новый титульный лист или уже существующий, нажав, соответственно, кнопки New и Add. He будем описывать здесь создание нового титульного листа, работу же с редактором титульных страниц (Fax Cover Pages Editor) продемонстрируем на отображении стандартных титульных страниц Windows Fax (рис. 14.1).

Рис. 14.1. Титульная страница confidential в редакторе титульных страниц

На вкладке Status Monitor установите все флажки, кроме последнего. Их суть — уведомление пользователя и мониторинг процедур, связанных с отправкой или приемом факсимильных сообщений. Последний флажок Enable manual answer for the first device указывает факс-модему на "ручную", а не автоматическую процедуру приема факса.

На последней вкладке Advanced Options три кнопки:

  • Open. Fax Service Management Consol. Вызывает консоль управления факсом. Принципы работы с этой консолью будут рассмотрены в следующем разделе.
  • Open Fax Service Management Help. Открывает диалоговое окно справочной информации по работе с Fax Service.
  • Add a Fax Printer. Добавляет факс на панель принтеров. Неосведомленному пользователю данная возможность покажется абсурдной, но дело в том, что отправление факса равносильно его распечатке на виртуальном принтере факса. Более того, пользователь может в дальнейшем установить параметр, при котором все приходящие факсы автоматически будут распечатываться на принтере.
Консоль факсов

После того как пользователь нажал кнопку Open Fax Service Management Consol, появится одноименная консоль, позволяющая управлять работой сервиса факсов .

Основными аспектами, интересующими нас в данном случае, являются установка факса на автоматическое получение и отправку факсов, а также настройка сопутствующих параметров. Рассмотрим сначала настройку параметров отправки факсов.

Пример 14.2. Параметры отправки факса

Tree

Fax Service on Local Computer

> Action > Properties

General

Number of retries := 3

Minute between series := 10

Days unsent fax is kept : = 10

Archive outgoing faxes in := D:\My FaxesXSent

OK

В разделе. Retry Characteristics устанавливаются параметры отправки факса, а именнно: количество повторов при отправке (если номер абонента занят), временной интервал, через который будет осуществляться очередная попытка отправки факса, и количество дней, на протяжении которых будет сохраняться неотправленный факс.

В разделе Send Settings указываются параметры хранения отправленных факсов (укажите требуемую папку) и стандартное время отправки факса. Если пользователь выберет отправку в стандартное время, она будет происходить в указанном временном интервале (а точнее, ночью, когда вас нет на работе и телефон не перегружен).

Теперь перейдем непосредственно к настройке модема, отвечающего за получение и отправку факсов.

Пример 14.3. Параметры получения факса

{В консоли факса} Devices

Device Name < действующий факс-модем>

General

Enable Sent

Enable Receive

Rings before answer := 5

Received Faxes

Send in folder := D:\My Faxes\Received

OK

OK

Установка первого флажка позволяет отправлять факс, второго — принимать. Важный параметр Rings before answer определяет количество звонков, необходимых для автоматического включения факс-модема на прием факсимильного сообщения. И наконец, на последней вкладке определяется место хранения принятых факсов, а также возможность их автоматической распечатки на принтер.

Замечание

Автоматическая отправка факсов возможна только в случае снятого флажка Enable manual answer for the first device на вкладке Status Monitor диалогового окна Fax Properties, указывающего на ручной прием факса (см, раздел "Свойства факса").

После того как все параметры настроены, необходимо убедиться, что сервис факса стартован.

Пример 14.4. Запуск сервиса факсов

Start > Programme > Administrative Tools > Component Service

Tree

Console Root Services

Services Name Fax Service

{На панели} Start Service

Итак, первичные процедуры настройки факс-модема на прием и отправку факсимильных сообщений настроены, теперь перейдем к использованию этих возможностей средствами Outlook.

Назад Начало Вперед