Установка и обслуживание Shared Mail
Установка на сервере Shared Mail - "совместно используемого почтового ящика" (СПЯ) - позволяет экономить дисковую память. Предположим, нескольким получателям, почтовые ящики которых находятся на этом сервере, приходит одно и то же сообщение. Вместо того чтобы помещать копию всего сообщения в почтовый ящик каждого получателя, в почтовые ящики получателей добавляется только заголовок сообщения со ссылкой на тело сообщения, а тело сообщения (содержимое поля Body типа Rich Text, включая имеющиеся в нем присоединенные файлы и объекты) помещается в совместно используемый почтовый ящик. Например, если тело сообщения имеет размер 1 Мб, а сообщение адресовано 10 получателям на этом сервере, будет сэкономлено около 9 Мб памяти. В то же время для пользователя такое хранение его сообщения остается "полностью прозрачным". Когда пользователь открывает сообщение, заголовок активизирует связь с телом сообщения, сохраненным в СПЯ. Notes "показывает" получателю сообщение точно так же, как если бы все сообщение было целиком в почтовом ящике пользователя. Если пользователь удаляет такое сообщение, Notes удаляет только заголовок из почтового ящика пользователя, а тело сообщения остается в СПЯ, но связанный с телом сообщения счетчик ссылок уменьшается на единицу. После того, как все получатели на этом сервере удалили это сообщение из своих почтовых ящиков, счетчик ссылок на тело сообщения становится равным нулю, серверная задача Object, которая по умолчанию запускается с параметром Collect в 2 часа ночи, удаляет уже более никому не нужное тело сообщения из СПЯ.
Но при очевидном преимуществе Shared Mail администратору следует помнить, что ее применение сопряжено с регулярным резервным копированием СПЯ, а на время копирования придется останавливать сервер. Без регулярного копирования может случиться серьезная "беда" - ведь потеря СПЯ равнозначна потере сразу всех пользовательских почтовых ящиков этого сервера.
Первичная установка Shared Mail
происходит при передаче задаче Mail Router соответствующей команды. Все последующие работы по сопровождению и настройке совместно используемой почты администратор выполняет с использованием серверной задачи Object store manager - Object.
