Directory Assistance
Если в вашей организации несколько доменов или ваш домен поддерживает активные связи с другими доменами, начиная с версии Notes 4.5 полезно использовать Directory Assistance. Это предоставит пользователям возможность выбрать имена из общих адресных книг других доменов, когда они адресуют почту, определяют списки управления доступом к базам (ACL) или заполняют поля типа Readers, Authors или Names
в документах. Когда пользователи отправляют почту получателям из других доменов, правильность указанных имен получателей будет предварительно автоматически проверяться по имеющимся в наличии адресным книгам других доменов.
Чтобы установить Directory Assistance, вы создаете базу данных "Главная адресная книга" (Master Address Book) по шаблону MAB45.NTF. В документах из главной адресной книги определяете правила именования, используемые в доменах. Это позволяет Notes быстро находить те адресные книги доменов, которые соответствуют имеющимся в имени старшим компонентам. Кроме того, в документах из главной адресной книги указываются один или более "стратегических" серверов, на которых имеются реплики адресных книг других доменов. Под словом "стратегический" просто понимается, что этот сервер наиболее быстро доступен вашим пользователям и функционирует постоянно, а следовательно, способен быстро и безотказно обслуживать возникающие запросы пользователей к репликам адресных книг других доменов.
Рис. 10.1 В виде из главной адресной книги содержатся правила для поиска адресных книг по старшим компонентам в адресе получателя письма
Рис. 10.2 Начало документа Directory Assistance - определены правила именования, используемые в домене
Рис. 10.3 Продолжение документа Directory Assistance - определено местоположение реплик адресных книг этого домена
После этого вы создаете реплику главной адресной книги на всех серверах только вашего или, если это необходимо, даже каждого домена.
Остается "сообщить" серверам, что теперь они "должны начать пользоваться" главной адресной книгой. Обычно это осуществляется с использованием задачи Administration Process. Откройте адресную книгу, выберите вид Server\Servers, "отметьте галочкой" документы Server для тех серверов, которые должны использовать главную адресную книгу и для которых имя файла (включая путь) реплики главной адресной книги одинаково. Выберите в меню Actions - Set Master Address Book Information. В появившемся окне введите имя файла главной адресной книги (включая путь, если она расположена в подкаталоге). Нажмите кнопку Ok. Если нужно, повторите эту операцию для других серверов, у которых реплика главной адресной книги имеет другое имя файла или расположена в другом подкаталоге.
В результате выполненных вами действий в базе Administration Requests будут созданы запросы на включение информации о местоположении главной адресной книги в документы Server. Эти запросы "достигнут репликациями" реплики адресной книги вашего домена на ее сервере администрирования. Задача Administration Process этого сервера внесет в документы Server в соответствующее поле необходимую информацию. "Измененные" документы Server "достигнут репликациями" остальных адресных книг вашего домена. После этого серверы вашего домена станут использовать главную адресную книгу.
Рис. 10.4 Поле Master address book name: в документе Server содержит путь и имя файла главной адресной книги
Отметим, что соответствующее изменение в документе Server можно проделать и "вручную". Однако использование задачи Administration Process
предохраняет от возникновения возможных репликационных конфликтов в адресной книге.
Теперь, когда пользователь адресует письмо получателю из другого домена, Notes "проверяет" введенное пользователем имя получателя перед отправкой письма. Чтобы сделать это, Notes сначала выполняет поиск имени получателя в адресной книге "своего" домена. Если имя там не найдено, Notes обращается к правилам именования в других доменах, выбирая их из реплики главной адресной книги на почтовом сервере отправителя. Это позволяет Notes выбрать другую адресную книгу для продолжения поиска. Если почтовый сервер пользователя не имеет ее реплики, он выдает удаленный поисковый запрос на сервер, имеющий нужную реплику.
Когда же пользователь при поиске имени выбирает адресную книгу другого домена, почтовый сервер пользователя обращается к "своей" реплике главной адресной книги, чтобы определить, где находится реплика адресной книги нужного домена. Если этой реплики нет на почтовом сервере пользователя, почтовый сервер выдает удаленный запрос на сервер, имеющий нужную реплику. Тот сервер передает список имен на станцию, сделавшую запрос, и затем список предъявляется пользователю.
Учтите, что возможности Directory Assistance доступны только тем пользователям, у которых в документе Location указано, что их почтовый ящик находится на сервере (а не локально на станции).
