Офисные задачи в Outlook 2002



Правила и списки блокирования

Работая с новостными группами в полном объеме, нередко получаешь информацию, не имеющую никакого отношения к вашим интересам в данной группе. Более того, наличие хулиганов, рассылающих рекламные новости, или дотошных членов группы заставляет пользователя искать специальные средства отбора и сортировки информации. Новостные группы Outlook обладают специальным средством (Message Rules), позволяющим по заданным правилам отбирать сообщения для загрузки с сервера или их удалять, а также блокировать сообщения от пользователей, внесенных в специальный "черный список".

Правила новостей

Работа с правилами новостей аналогична работе с Мастером правил Outlook, здесь также надо установить ряд критериев, согласно которым будет производиться выбранная процедура.

Давайте создадим правило для всех новостей, содержащих в поле Subject слово LDAP. .

Рис. 12.9. Новое правило новостей

Пример 12.12. Мастер новостей

> Tools > Message Rules > News...

1. Select the Condition Where the Subject line contain specific words

2. Select the Action Highlight it with color

3.Rule Description

Contain specific words (рис. 12.9)

Type specific words := LDAP Add

OK

Color

Color Blue

OK

4. Name of the rule := LDAP

OK

После окончания задания правила отобразится диалоговое окно Message Rules с двумя вкладками News Rules и Blocked Senders. На вкладке News Rules будет показано созданное, но еще не работающее правило. Для его запуска необходимо выполнить следующую процедуру.

Рис. 12.10. Запуск правила новостей

Пример 12.13. Запуск правил

(В диалоговом окне Message Rules}

Apply Now...

1. Select rules to apply LDAP

Apply to folder Browse...

microsoft.public.ru.russian.outlook (рис. 12.10)

OK

Apply Now

Close

Список блокирования

InucoK блокирования (Blocked Sender List) содержит адреса (имена) пользова-"елей, от которых вы не хотите получать новости и сообщения. Для добавления нежелательного пользователя в список достаточно выделить его новость и выполнить алгоритм, приведенный в примере 12.14, а или 12.14, б.

Пример 12.14, а. Добавление в список блокировки

<Новость>

> Tools > Message Rules > Blocked Senders List

Mail News (рис. 12.11)

OK

Рис. 12.11. Вкладка Blocked Senders диалогового окна Message Rules

Теперь вас не будут беспокоить сообщения от указанного пользователя. Кстати, помимо добавления его в "черный список", можно удалить все уже имеющиеся в загруженной новостной группе сообщения от данного пользователя. Для этого примените правило, следуя описанному выше алгоритму.

Помимо возможности добавления пользователя в список блокирования посредством диалогового окна Message Rules, можно воспользоваться и более простой, на наш взгляд, реализацией данной процедуры.

Пример 12.14, 6. Добавление в список блокировки

<Новость>

> Message > Block Sender...

Would you like to remove all messages from this contact Yes

OK

Замечание

В случае необходимости вы всегда можете восстановить связь с пользователем, удалив его из списка блокировки.

Назад Начало Вперед