Офисные задачи в Outlook 2002
         

Синхронизация и свойства новостных групп

Для управления процессом получения новых новостей необходимо настроить параметры синхронизации новостной группы. Под синхронизацией подразумевается обновление информации в новостной группе, грубо говоря, получение новых новостей.

Пример 12.10. Параметры новостной группы

Microsoft News {сервер новостей}



microsoft.public.ru.russian.outlook {группа новостей}

Settings > Headers Only (рис. 12.8)

Существуют четыре вида синхронизации:

  1. Don't Synchronized. Установка данного параметра запрещает автоматическую синхронизацию новостных групп. В противном случае, во время проверки новой почты будет автоматически синхронизироваться и ново-стная группа.
  2. All Messages. Данный параметр заставляет скачивать все имеющиеся сообщения с новостного сервера к вам на машину.
  3. New Messages Only. Этот параметр аналогичен предыдущему за исключением того, что скачиваются новости, являющиеся более ранними по сравнению с датой последней синхронизации.
  4. Headers Only. Синхронизироваться будут только заголовки новостей.
После установки параметров можно нажать кнопку Synchronized Account. вызвав синхронизацию выделенных новостных групп.

При работе с новостными группами объем полученной информации может достигать достаточно больших размеров. Для управления и оптимизации хранения полученной информации можно воспользоваться диалоговым окном Properties.

Рис. 12.8. Синхронизация новостных групп

Пример 12.11. Свойства новостной группы

<Новостная группа> Properties

Local File

Четыре кнопки вкладки General позволяют:

  • Compact. Удаляет из тела сообщений лишние пробелы, знаки табуляции и т. д. что приводит к уменьшению занимаемого новостями места на жестком диске компьютера.
  • Remove Messages. Удаляет тела загруженных сообщений.
  • Delete. Удаляет все сообщения. Будьте уверены, что вы действительно этого хотите. Но даже в случае удаления всех сообщений их в любой момент можно заново загрузить с новостного сервера.
  • Reset. Эта процедура аналогична предыдущей, но в данном случае после удаления произойдет автоматическая перезагрузка заголовков новостей.
Содержание раздела