Офисные задачи в Outlook 2002



Создание и отправка новостей

Если после просмотра всех новостей группы вы так и не нашли ответа на свой вопрос, можно создать собственную новость и опубликовать ее в группе, для чего необходимо сначала выделить сервер, группам которого будет адресована новость.

Для демонстрации работы с новостями мы задали следующий вопрос: "Я новичок в Outlook. Скажите пожалуйста, для чего нужны папки LDAP Directory. Services) и как с ними работать?"

Пример 12.8. Создание новости

> Message > New Message (<Ctrl>+N)

> View > All Headers Newsgroups

Newsgroups microsoft.public, ru. russian. outlook Add

Followup-To

Newsgroups microsoft.public.ru.russian.outlookexpress Add

Keywords := LDAP, Directory Service

OK

Subject := LDAP

> Format > RichText (HTML) (рис. 12.5)

Text := Я новичок в Outlook. Скажите пожалуйста, для чего нужны папки LDAP (Directory Services) и как с ними работать?

После задания основных параметров новости пользователь может форматировать текст согласно возможностям HTML, присоединять файлы и т. д. Когда сообщение будет создано, вы можете отправить его, нажав кнопку Send. На рис. 12.6 изображена созданная нами новость перед отправкой.

После отправки новости она, как и в случае с простым сообщением Outlook, перемещается в папку Outbox. Если же ваша новость еще не готова к отсылке в новостную группу, ее можно сохранить в папке Drafts, используя, команду File > Save.

Рис. 12.5. Диалоговое окно Pick Newsgroups on Microsoft News

Рис. 12.6. Создание новости

Для окончательной отправки новости в новостную группу необходимо нажать кнопку Send/Receive на панели инструментов. После этого, как вы, наверное, предполагаете, новость должна появиться в списке последних новостей группы, именно так и произойдет, но этот процесс зависит от настроек синхронизации, речь о которой пойдет в следующем разделе.

Помимо создания собственных новостей, пользователь может ответить на новость любого из членов группы, находящуюся на любом уровне вложенности диалога. Существует две принципиально различных возможности ответа: всей группе и автору новости. В первом случае ваш ответ будет опубликован в группе и каждый из пользователей сможет его просмотреть, во втором случае ответ будет отправлен непосредственно автору новости (простое электронное письмо контакту). Давайте более подробно рассмотрим первый вариант ответа на новость.

Для этого выберите в окне просмотра информации интересующую вас новость и выполните следующий пример.

Рис. 12.7. Ответ на новость

Пример 12.9. Ответ на новость

<Новость>

> Message > Reply to group (<Ctrl>+G) (рис. 12.7)

Текст новости := <0твет на новость>

Send

После этого ответ будет перемещен в папку InBox и после окончательного нажатия кнопки Send/Receive отправлен на новостной сервер.

Назад Начало Вперед