Офисные задачи в Outlook 2002

иконы и архангелы


Просмотр новостей

После выполненных настроек давайте перейдем к рассмотрению главного окна приложения Microsoft Newsreader. Данное окно практически идентично по своей структуре основному окну Outlook в представлении папки InBox (рис. 12.5). Для отображения всех панелей Microsoft Newsreader выполните следующий пример.

Пример 12.6. Отображение всех панелей Newsreader

> View > Layouts...

Basic < Выделите все _флажки данной группы>

Customize Toolbar...

Text Options Selective text on right

Icon Options Small Icons

Close

OK

Организация папок в Newsreader почти такая же, как и в Outlook, но все-таки есть ряд отличий, о которых и будет сейчас рассказано. На верхнем уровне данной иерархии находится папка Local Folders, которая в свою очередь содержит четыре папки: Outbox, Sent Items, Deleted Items и Drafts. Более подробно о работе с этими папками и создании новостей будет рассказано в следующем разделе. Единственным отличием, бросающимся в глаза, является отсутствие папки InBox, но это и обусловлено разницей в принципах работы электронной почты и сервера новостей. В качестве папки InBox в данном приложении выступает группа новостей, на которую вы подписались.

Замечание

Папка Outlook Newsreader, расположенная также на верхнем уровне иерархии, аналогична папке Outlook Today (см. рис. 12.1). В представлении этой папки находятся ссылки, позволяющие быстро выполнить ту или иную операцию (написать новость, прочесть новости и т. д.). Также в представлении данной папки отображается панель Tip of the Day, которая будет очень полезна вам в первое время работы с Newsreader.

После открытия любой из групп новостей начнется процесс коннекции с сервером и загрузки порядка 300 заголовков последних новостей данной группы, которые отобразятся на панели просмотра информации (естественно, если вы подключены к Интернету). Именно в этом и состоит главное отличие сервиса Newsreader от сервиса электронной почты: все сообщения приходят на удаленный сервер, а не лично вам. Вы получаете лишь копии этих сообщений, как, впрочем, и каждый, подписавшийся на рассылку данной новостной группы.

Теперь перейдем к рассмотрению и работе с панелью просмотра информации. Прежде всего отметим, что изначально пользователю приходят только заголовки сообщений (новостей), и только при открытии новости с сервера будет загружаться тело сообщения. Данный подход вполне разумен, ибо зачем пользователю информация, в которой он не нуждается?

Работа с панелью просмотра информации Newsreader аналогична работе с панелью информации Outlook, единственным и существенным отличием, как было сказано выше, является сортировка новостей в иерархию диалогов. Если новость имеет ответ, то рядом с ее названием появляется значок с плюсом, щелкнув по которому, вы можете раскрыть все дерево диалога. Давайте на примере новости от Petryashev Sergey рассмотрим организацию диалога.

Один из участников данной новостной группы опубликовал новость с вопросом по IMS Exchange 5.5 в надежде на получение ответа (к вопросу опубликования новостей и ответа на них мы перейдем в следующем разделе). Итак, вопрос опубликован и автоматически пришел ко всем участникам группы, среди которых нашлось два желающих дать ответ — Anton Danilkin и Slava Tihonyuk. Их ответы организовали уже второй уровень вложенности, после чего автор новости ответил на ответ Slava Tihonyuk и т. д. Тем самым организовалось достаточно разветвленное дерево диалога, которое помогло Petryashev Sergey в решении его проблемы.

Совет

Перед тем как задавать вопрос, просмотрите хотя бы первый уровень иерархии новостей или хотя бы их заголовков. Зачастую большинство общераспространенных вопросов, ошибок и ситуаций были уже обсуждены в группе.

Для работы по сортировке и просмотру информации Newsreader обладает рядом представлений и полезных функций. Любая из новостей может быть помечена как Watch или Ignore, для чего вам необходимо последовательно щелкать слева от названия новости в колонке Status. Значок в виде очков будет обозначать, что новость прочитана, значок в виде красного перечеркнутого кружка — что новость вас не интересует.

Помимо выделения ряда новостей можно изменить представление окна просмотра информации. Существует четыре стандартных вида просмотра информации.

  • Hide read messages. He отображать прочтенные новости.
  • Hide read and ignore messages. He отображать прочтенные и проигнорированные новости.
  • Show all messages. Показывать все новости.
  • Show download messages. Показывать все загруженные новости.
Для изменения данного представления выполните следующий пример.

Пример 12.7. Изменение представления

> View > Current View > <Представление> или (Панель инструментов)

View <Представлениe>

Совет

Для изменения колонок в представлении можно воспользоваться командой View > Columns.

Назад Начало Вперед