Офисные задачи в Outlook 2002

рулетка онлайн


Net Meeting

Microsoft Net Meeting — это самостоятельное приложение, с помощью которого пользователь может: устраивать электронные конференции всевозможных форматов (от чатов до телефонных) и видеоконференций, безусловно, при наличии соответствующего оборудования. Как и в случае с MSN Messenger, Net Meeting интегрирован в Outlook, что позволяет использовать его возможности, не покидая основного приложения.

Мы не будем здесь, как и в случае с MSN Messenger, подробно рассматривать возможности данного приложения, а лишь покажем типичный пример его использования без каких-либо существенных пояснений и комментариев. При необходимости вы всегда можете обратиться к встроенной справочной информации или купить книгу, посвященную работе именно с этим приложением.

Установка соединения Net Meeting

Прежде всего, необходимо установить соединение с пользователем, с которым будет проводиться конференция.

Пример 11.16. Установка соединения Net Meeting

{В приложении Outlook}

> Вид > Перейти > Вызов по Интернету > Вызов по Интернету

{Будет запущено приложение Net Meeting}

Find someone in directory

Select a directory Microsoft Internet Directory

Contact Currently Onlie <Contact>

После этого контакт, которому посылается приглашение, принимает его, тем самым устанавливая связь в конференции.

Работа с Net Meeting

После установки связи имена участников конференции отображаются на панели контактов. Теперь участники конференции могут воспользоваться всеми имеющимися возможностями Net Meeting, мы же рассмотрим создание чата (диалога) и общей доски для рисования.

Пример 11.17. Создание чата и доски для рисования

Chat

{Появится специальное диалоговое окно, аналогичное MSN Messenger, посредством которого пользователь может посылать мгновенные сообщения участникам группы}

Whiteboard

{Появится специальное диалоговое окно, аналогичное Microsoft Paint, no-средством которого пользователь может рисовать, при этом рисуемое изображение видно всем участникам группы}

{Действия участника Egor Usarov }

Chat Message := Федор, нарисуй круг <Enter> {Действия участника Fedor Novikov }

Whiteboard

Ellipse {Нарисовать}

Chat Message := нарисовал <Enter>

Outlook и Net Meeting

Поскольку сначала было сказано, что приложение Net Meeting достаточно глубоко интегрировано в Microsoft Outlook, имеет смысл рассмотреть возможности Outlook, связанные с этим приложением.

Во-первых, пользователь может назначать встречи другим пользователям (собрание), местом проведения которых будет виртуальный конференц-зал приложения Net Meeting (см. раздел "Планирование собраний").

Пример 11.18. Создание собрания с использованием Net Meeting

{В окне Outlook}

Ярлыки Outlook Календарь

> Действия > Создать приглашение на собрание

Кому := < Контакт>

Тема := Outlook Conference

Собрание по сети Microsoft Net Meeting (рис. 11.23)

Сервер каталогов := < ILS сервер>

Организатор := <e-mail address>

Автоматически запустить Net Meeting с напоминанием

Отправить

Помимо этого, пользователь Outlook может напрямую послать приглашение на участие в электронной конференции контакту, у которого соответствующим образом заполнены поля формы Контакт на вкладке Подробности в разделе Оперативные настройки Net Meeting: Сервер каталогов и Адрес эл. почты.

Рис. 11.23. Собрание по сети

Пример 11.19 Приглашение на конференцию Net Meeting

{В окне Outlook}

Ярлыки Outlook Контакты

Контакты < Контакт>

> Действия > Вызов с помощью New Meeting

Назад Начало Вперед