Коллективная
работа в Outlook
В главах
"Календарь" и "Задачи" рассматривалась автономная работа
со встречами и задачами. Но рамки деловой и личной деятельности человека не
ограничиваются только автономной работой — как правило, необходимо интенсивное
контактирование с окружающими людьми, будь то коллеги по работе или друзья.
Таким образом, ставится вопрос о совместной работе коллектива людей, способного
соответствующим образом интерпретировать встречи и задачи Outlook.
В главе
"Электронная почта" демонстрировались коммуникационные возможности
Outlook, частично решающие поставленную задачу (то есть можно передавать в простом
текстовом сообщении сведения об условиях встречи или о постановке задачи). Но
для полной автоматизации и единообразия процессов, связанных с коллективной
работой, Outlook предлагает объединить возможности электронной почты с инструментами
планирования и организации деловой и личной деятельности контакта.
В данной
главе будут рассмотрены вопросы планирования собраний и назначения задач.