Офисные задачи в Outlook 2002

Описание украшение свадебных машин киев у нас на сайте.


Параметры электронной почты

Приведенные выше процедуры получения и просмотра сообщения, а также создания и отправки ответа были рассмотрены при условии, что параметры по умолчанию не были изменены. Для изменения этих параметров выберите команду > Сервис > Параметры... > Настройки > Параметры почты. . . (рис. 9.42).

Рис.9.38. Диалоговое окно Параметры электронной почты

Обработка сообщений

Первый раздел этого диалогового окна отвечает за параметры обработки поступающих сообщений. Название флажков говорит об их назначении. Рекомендуем установить все флажки и выбрать в раскрывающемся списке значение вернуться к папке "Входящие". Через некоторое время, когда вы полностью освоите Outlook и будете иметь некоторый практический опыт в работе с ним, вы сможете настроить эти параметры под нужды собственной деятельности. Единственный параметр, который следует прокомментировать, — это нововведение Outlook — Удалять дополнительные переносы строк в текстовых сообщениях (Remove Extra Line Breaks).

Как правило, при составлении текстового письма пользователи используют разные текстовые редакторы, имеющие разную ширину, что заставляет пользователя почти машинально вставлять перенос строк, нажимая клавишу <Enter>. Открывая сообщения и встречая подобные ненужные переносы, Outlook автоматически удаляет их, если был установлен соответствующий флажок.

Также в этом разделе имеются две кнопки Дополнительные параметры (Advanced E-mail Options) и Параметры отслеживания (Tracking Options), вызывающие одноименные диалоговые окна.

Рис. 9.39. Диалоговое окно Дополнительные параметры электронной почты

В первом разделе диалогового окна Дополнительные параметры электронной почты (рис. 9.39), который называется Сохранение сообщений (Save messages), могут быть заданы параметры сохранения. Флажки, установленные в этом разделе по умолчанию, дают возможность редактировать сообщение в разные промежутки времени, сохраняя его и вновь открывая для редактирования до тех пор, пока оно не будет готово к отправке.

Флажки второго раздела При получении сообщения (When new items arrive) отвечают за уведомление пользователя при получении нового сообщения. Существует три вида оповещения: звуковой, изменение курсора и появление маленького значка (конвертик) на системной панели рядом с часами.

И наконец, третий раздел При отправке сообщения (When sending a message) отвечает за параметры по умолчанию при отправке сообщения. Здесь вы можете изменить важность и пометку отправляемого сообщения. Также можно установить флажок автоматической проверки имен получателей в полях Кому (То), Копия (СС) и СК (ВСС). Имена, не найденные в адресной книге, подчеркиваются красной волнистой линией. Если в адресной книге было найдено несколько имен, соответствующих введенному, и одно из них уже ранее использовалось, оно будет подчеркнуто зеленой пунктирной линией, напоминающей о том, что существуют и другие возможные варианты.

Рис. 9.40. Диалоговое окно Параметры отслеживания

Второе окно Параметры отслеживания (Tracking Options), представленное на рис. 9.40, определяет, как следует обрабатывать запросы о подтверждении получения сообщения и как отвечать на них.

Пример 9.30. Установка параметров отслеживания

Параметры отслеживания...

Обрабатывать запросы и ответы по приходе

Обрабатывать уведомления по приходе

Удалять уведомления и пустые ответы после обработки.

Запрашивать перед тем, как отправить ответ

ОК

Кроме того, можно установить по умолчанию включение в сообщения таких параметров отслеживания, как доставка и прочтение.

Параметры при ответах и пересылках

Во втором разделе диалогового окна Параметры электронной почты (см. рис. 9.42) устанавливаются, параметры по умолчанию при ответе или пересылке сообщений. В раскрывающемся списке При ответе на сообщение (When replying to a message) можно выбрать формат исходного и нового текста. На значке справа вы можете увидеть, как будет выглядеть ответ у получателя. Существует пять форматов ответа:

  • не включать текст исходного сообщения (Do not include original message);
  • вложить исходное сообщение (Attach original message). Исходное сообщение будет являться вложением документа сообщение;
  • включить текст исходного сообщения (Include original message text). Исходный текст включается, но не имеет дополнительных параметров форматирования. Единственным отличием исходного текста от нового является текстовый блок с параметрами сообщения, отделяющий ответ от исходного текста;
  • включить и сдвинуть текст исходного сообщения (Include and indent original message text). Исходный текст включается и сдвигается, а текст нового сообщения окрашен синим цветом;
  • помечать каждую строку исходного сообщения (Prefix each line of the original message). В этом случае каждая строка будет помечаться специальным символом. Если сообщение имеет формат HTML, то этим символом будет полоса, расположенная слева от исходного текста. Если сооб шение имеет формат Обычный текст, то добавляться будет символ, указанный в поле Вставлять (Prefix each line with) перед каждой строкой.
При пересылке сообщения параметры те же, за исключением отсутствующего параметра Не включать текст сообщения (Do not include original message), поскольку в данном случае подобная пересылка теряет смысл.

Поле Пометка для примечаний (Mark my comments with) может содержать текст, который будет автоматически вводиться в поле слева от текста. Такая возможность позволяет отмечать ваши комментарии в пересылаемом сообщении или в том, на которое вы отвечаете. Как правило, целесообразно ввести в это поле либо свои инициалы, либо фамилию.

Назад Начало Вперед