Группы отправки и получения
Работа с сообщениями требует интенсивного процесса приема и отправки. Если у пользователя более одной учетной записи, то данный процесс может занимать несколько минут. Для упорядочения и автоматизации работы с отправкой и приемом сообщений по всем учетным записям можно воспользоваться еще одной полезной возможностью Outlook — группами отправки и получения. Группа отправки и получения (Send/Receive Group) — это специальная группа, содержащая ряд учетных записей, для которых определены параметры отправки и приема сообщений. Для детального понимания, в чем же преимущество использования данных групп,я приведу пример создания группы и по ходу объясню, какой параметр и для чего используется. Пример 9.28. Просмотр групп отправки и получения > Сервис > Параметры отправки и получения > Определить группы отправки и получения... или > Сервис > Параметры Доставка сообщений Отправить и получить...
Рис.9.36.
Диалоговое окноГруппы отправки и получения
По умолчанию
присутствует только одна группа Все учетные записи (All Accounts),
которая содержит все учетные записи, зарегистрированные пользователем. Параметры
находящиеся ниже, определяют поведение этой группы в разных режимах работы в
Интернете (On-line и Off-line). И в том и в другом режиме существуют два параметра,
о которых хотелось бы подробно рассказать, поскольку именно они определяют суть
работы с группой.
- Учитывать группу
при отправке и получении (F9) (Include this group in send/receive). Если
данный флажок установлен, то при нажатии на кнопку Отправить/Получить
будут проверяться все учетные записи, входящие в данную группу.
- Автоматически доставлять каждые <...> минут (Schedule an automatic send/receive every <...> minutes). Если данный флажок установлен, то че рез указанный интервал будет неявно вызвана процедура отправки и приема сообщений по всем учетным записям, входящим в группу. Данный флажок позволяет не отвлекаться на ежеминутное открытие Outlook и проверку новых сообщений. Вы можете работать с другими приложениями или вообще отойти от компьютера, но будете уверены, что через каждые полчаса осуществляется проверка почты и при ее доставке Outlook уведомит вас специальным диалоговым окном.
Рис.9.37
. Диалоговое окно Настройка отправки и получения- Почты (Mail.ru)
Прокомментируем
данный пример. Итак, прежде всего задается имя новой группы. После этого открывается
специальное диалоговое окно, позволяющее настроить участников группы (учетные
записи) и их дополнительные свойства.
Слева в этом
окне располагаются все имеющиеся учетные записи пользователя. Записи, вошедшие
в группу, отмечаются синими круговыми стрелками, не вошедшие — красными крестиками.
Далее определяются параметры учетной записи в данной группе, среди которых интерес
представляет последний. Я установил скачивание сообщений целиком, размер которых
не превышает 150 Кбайт, в противном же случае пользователь будет получать лишь
заголовки сообщений, работа с которыми была рассмотрена в разделе "Работа
с заголовками".
И наконец,
последним действием является настройка поведения учетной группы в разных режимах
работы с Интернетом. Здесь также все понятно, отмечу только, что в режиме автономной
работы (Off-line), когда приходит время выполнения отправки и проверки (через
каждые 60 минут), появляется диалоговое окно, выполняющее соединение и требующее
ввода пароля, если он не был запомнен Windows.
Замечание
В
случае необходимости пользователь может отменить выполнение задачи автоматической
отправки и приема сообщений, выбрав команду > Сервис > Параметры групп
отправки и получения > Отключить расписание групп отправки и получения.
Последнее,
что хотелось бы отметить в этом разделе, это то, что пользователь может полностью
редактировать созданные группы, т. е. удалять, изменять и даже копировать их.
|