Офисные задачи в Outlook 2002



Проводник Outlook

Outlook дает возможность пользователю, не покидая уже привычной среды Outlook, работать с файловой структурой компьютера так же, как и в Проводнике Windows. Outlook позволяет просматривать папки и файлы, расположенные на локальных или сетевых дисках, а также Web-папки.

Ниже приведен список основных операций, которые Outlook с успехом реализует:

  • открытие;
  • копирование;
  • перемещение;
  • переименование;
  • печать файлов;
  • удаление;
  • просмотр свойств;
  • передача файлов по электронной почте или факсу;
  • пересылка файлов в Портфель;
  • присоединение к сетевому накопителю, которое возможно, если компьютер подсоединен к локальной сети.
Для просмотра папок и файлов щелкните по группе Другие ярлыки (Other Shortcuts) на панели Outlook, после чего щелкните по ярлыку Мой компьютер (My Computer). На панели просмотра информации отобразятся доступные папки и файлы (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Просмотр файловой системы компьютера Проводником Outlook

Совет

Пользователь может создавать ярлыки на панели Outlook для папок компьютера, что очень удобно в случае доступа к наиболее часто употребляемым папкам.

Подробно рассматривать работу с данным представлением мы не будем, поскольку Проводник Outlook полностью копирует работу Проводника

Windows. Отметим лишь преимущества использования встроенного Проводника Outlook.

  • Проводник Outlook имеет больше возможностей для организации информации и ее представления. Так, например, пользователь может сгруппировывать элементы папки. Отображать дополнительные поля или скрывать ненужные. И, на конец, в отличие от Проводника Windows, имеющего только четыре стандартных представления, проводник Outlook имеет шесть стандартных, среди которых представление Временная шкала.
  • Поисковая система Outlook гораздо удобнее и интеллектуальнее аналога Windows. Подробно о работе с поисковой системой Outlook будет рассказано в главе 16 "Поисковая система Outlook".
Назад Начало Вперед