Офисные задачи в Outlook 2002

         

Просмотр дневника

Дневник имеет шесть стандартных представлений: три в виде временной шкалы и три — в табличном виде (табл. 6.1).

Таблица 6.1. Стандартные представления Дневника

Представление

Отображаемые элементы и поля

По типу (By Type)

Представление (по умолчанию) в виде временной шкалы (см. раздел 3.3 "Повторяющаяся задача"). Записи сгруппированы по типу (см. рис. 6.7)

По контактам

(By Contacts)

Записи сгруппированы по контактам, выбранным в поле Для следующих контактов диалогового окна Параметры дневника

По категориям

(By Categories)

Стандартная группировка по категориям

Список элементов

(Entry List)

Представление табличного типа, отображающее полный список элементов с полями: Значок, Вложение, Тип записи, Тема, Начало, Длительность, Контакт, Категории

За последние семь дней (Last Seven Day)

То же, только с соответствующим фильтром по дате

Телефонные звонки

(Phone Calls)

То же, только с соответствующим фильтром по типу

Остановимся на рассмотрении представления По типу. В этом отображении записи выстраиваются в виде значков, сгруппированных по соответствующему типу. При необходимости можно открыть запись двойным щелчком на этом значке.

Для перехода к определенной дате в Дневнике можно либо воспользоваться полосой прокрутки, либо щелкнуть по стрелке вниз, рядом с названием месяца, и выбрать нужную дату в Календарике (рис. 6.8). Более того, можно изменять масштаб данного представления. В режимах День (Day) и Неделя (Week) к значку записи добавляется текст темы.

Для изменения параметров отображения данного представления можно воспользоваться диалоговым окном Формат представления временной шкалой (Format Timeline View).

<b>Просмотр
дневника </b>

Рис. 6.8. Представление дневника по типу

<b>Просмотр
дневника </b>

Рис. 6.9. Диалоговое окно Формат представления временной шкалой

Пример 6.4. Изменение представления временной шкалой

{В окне просмотра информации}

Other Settings... (рис. 6.9)

Показывать номер недели

максимальная ширина := 50 символов

показывать метку в представлении по месяцам

ОК

Содержание раздела