Офисные задачи в Outlook 2002

viagra without a doctor prescription


Создание заметки и ее представления

Для создания заметки перейдите в папку Заметки (Notes) и нажмите кнопку Создать (New) или сделайте двойной щелчок мышью в свободном месте окна просмотра информации. Появится пустая заметка с текущей датой и временем, куда можно будет ввести текст (рис. 5.1).

Объем вводимого текста неограничен, причем, если он превышает стандартный размер заметки, вы имеете возможность его свободно прокручивать. Первое предложение является названием заметки.

Рис. 5.1. Форма Заметка

Совет

Для быстрого перехода от начала заметки к концу и обратно используйте сочетания клавиш <Ctrl>+<End> и <Ctrl>+<Home> соответственно.

При необходимости можно увеличить или уменьшить стандартный размер заметки, перетащив границу окна с помощью курсора мыит Outlook запоминает размер окна заметки и воспроизводит его впоследствии.

Замечание

Вообще говоря, можно увеличить раз'мер окна заметки до размеров экрана двойным щелчком мыши по полоске вверху заметки.

После ввода текста закройте заметку, внесенные изменения автоматически сохранятся.

Хотя заметки являются самым простым элементом Outlook, но даже они имеют возможность группировки по категориям. Более того, можно связывать с заметками контакты и изменять цвет заметок. Последнее свойство очень удобно для сортировки заметок по важности, например лиловый цвет — очень важная заметка.

Пример 5.1. Редактирование заметок

{В форме Заметки в верхнем левом углу (рис. 5.2) }

Цвет > Лиловый

Категории. . .

Имеющиеся категории Мысли

ОК

Контакты. . .

Контакты

Элементы <Контакт>

ОК

Закрыть

Рис. 5.2. Контекстное меню заметки

Для оперативного доступа к заметке в течение рабочего дня щелкните по ее названию на Панели задач Windows внизу экрана. После получения информации щелчок вне окна заметки свернет ее на Панели задач. С заметками можно работать и закрыв основное приложение Outlook.

Перейдем теперь к рассмотрению представлений папки Заметки (Note). Существует пять стандартных представлений, их описание приведено в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Стандартные представления папки Заметки

Представление

Отображаемые элементы и поля

Значки

(Icons)

Это оригинальное представление Outlook. Заметки изображаются в виде листочков бумаги, имеющих определенный цвет и текст заметки под значком (не более 255 знаков). Значки упорядочены по дате создания. Можно изменить размер и отображение значков в этом представлении посредством соответствующих кнопок на панели Стандартная (см. рис. 5.2)

По категориям

(By Categories)

 

Стандартное табличное представление. Список групп по категориям, отображающим первую строку заметки

За последние семь дней

(Last seven Day)

 

Отфильтрованное представление Список заметок

 

По цвету

(By Color)

Аналогичное предыдущему представление, за исключением того, что группировка осуществляется по цвету заметки

Список заметок

(Notes List)

Табличное представление всех заметок, в котором отображаются поля: Тема, Создано и Категории. Помимо этих полей, под названием заметки приводится ее текст. Ограничение на отображаемый в представлении текст — 255 знаков. Если объем текста больше, то ставится многоточие, если меньше — добавляется специальный символ конца <конец> (рис. 5.3)

Рис. 5.3. Представление Список заметок

Отображение или скрытие текста зависит от кнопки Автопросмотр. По умолчанию в представлении Список заметок она нажата.

Совет

При работе в представлении Значки для выравнивания значков используется команда > Вид > Выстроить значки.

Назад Начало Вперед