Офисные задачи в Outlook 2002

         

Представление Временная шкала для задач

Кроме табличных представлений, описанных в этой и предыдущей главе, Outlook имеет представление Временная шкала для задач (Task Timeline). Выберите это представление из списка Текущее представление (Current View).

В данном представлении задачи отображаются в виде серой полосы, проведенной вдоль всего временного отрезка, отведенного на ее решение. Задачи без даты завершения не отображаются в этом представлении. Задачи без даты начала отображаются в виде одиночного значка задачи на уровне даты завершения. При подведении указателя мыши к полосе задачи появляется всплывающая подсказка с ее названием. Двойной

щелчок по этой полосе вызывает появление формы Задача (Task).

Временная шкала имеет четыре режима отображения: Сегодня (Today), День (Day), Неделя (Week) и Месяц (Month). Изменение режима происходит при щелчке по соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная

(Standard). Перемещение по временной шкале осуществляется посредством полосы прокрутки в нижней части окна или с помощью диалогового окна Переход к дате (Go to Date) (см. раздел 2.1.2 "Переход к дате").

Рис. 3.12. Представление Временная шкала для задач

В этом представлении можно группировать элементы, добавлять некоторь: поля, производить отбор отображаемых задач, а также изменять некоторь: дополнительные настройки.

На наш взгляд, не очень удобно подводить указатель к полосе задачи дл отображения ее названия, будет нагляднее, если оно будет отображатьс вместе с полосой задачи. Здесь же можно изменить и шрифт для названи задач на более жирный.

Пример 3.8. Изменение стандартных настроек представления

{Временная шкала} Другие настройки...

Шрифт элемента

Шрифт Times New Roman

Начертание Полужирный

Размер 10

ОК

показывать надпись в представлении по месяцам (рис. 3.13)

ок

Рис. 3.13. Диалоговое окно Формат представления временной шкалы

Содержание раздела