Офисные задачи в Outlook 2002

плм хонда 10


Табличные представления задач

Существует десять стандартных представлений задач. В табл. 3.2 приведен полный список этих представлений с их описанием.

Таблица 3.2. Стандартные представления задач

Представление

Отображаемые элементы и поля

Простой список

(Simple List)

Содержит все задачи с краткой информацией о каждой (значок, завершена, тема, срок)

Подробный список

(Detail List)

Содержит все задачи, но, помимо простой информации дополнительно отображает следующие поля: важность, вложение, состояние, готовность, категории (рис. 3.5)

Активные задачи

(Active Task)

Содержит только незавершенные задачи, включая просроченные

Следующие семь дней

(Next Seven Day)

Содержит задачи со сроком выполнения в ближайшую неделю

Просроченные задачи

(Overdue Task)

Содержит незавершенные задачи с истекшим сроком завершения

По категориям

(By Categories)

Отображает все задачи, сгруппированные по категориям и отсортированные по датам завершения в каждой категории

Назначение

(Assignment)

Содержит задачи, назначенные другим пользователям, отсортированные по именам пользователей

По ответственным

(By Personal Responsible)

Содержит задачи, сгруппированные по именам пользователей, ответственным за них, и отсортированные по датам завершения для каждого ответственного

Завершенные задачи (Complete Tasks)



Содержит завершенные задачи

Временная шкала для задач

(Task Timeline)

Отображает задачи в хронологическом порядке в графическом представлении

За исключением представления Временная шкала для задач (Task Timeline) все представления отображают информацию о задачах в виде таблиц. Работа с этими представлениями аналогична работе с представлениями Календаря (см. раздел 2.2.7 "Представления Календаря"). Но, безусловно, есть свои отличительные особенности. Так, например, каждая задача в зависимости от состояния отображается определенным цветом. По умолчанию текущие задачи — черные, просроченные — красные, а завершенные — серые с перечеркивающей полосой. Для изменения цвета просроченных и завершенных задач выберите команду > сервис > параметры О настройки и щелкните кнопку Параметры задачи (Task Options). В появившемся диалоговом окне выберите требуемый цвет (рис. 3.10). Назначение флажков, связанных с работой над порученными заданиями, будет ясно после прочтения раздела 10.2 "Назначение задач ".

Рис. 3.10. Диалоговое окно Параметры задач

Еще раз отметим, что Outlook позволяет изменять стандартные представления и создавать собственные (см. раздел 2.2.7 "Представления Календаря").

Рис. 3.11. Представление Подробный список задач

Назад Начало Вперед