Табличные представления задач
Существует десять стандартных представлений задач. В табл. 3.2 приведен полный список этих представлений с их описанием. Таблица 3.2. Стандартные представления задач
|
|||
Представление
|
Отображаемые
элементы и поля |
||
Простой список
(Simple List)
|
Содержит все
задачи с краткой информацией о каждой (значок, завершена, тема, срок)
|
||
Подробный список
(Detail List)
|
Содержит все
задачи, но, помимо простой информации дополнительно отображает следующие
поля: важность, вложение, состояние, готовность, категории (рис. 3.5)
|
||
Активные задачи
(Active Task)
|
Содержит только
незавершенные задачи, включая просроченные |
||
Следующие семь
дней (Next Seven
Day) |
Содержит задачи
со сроком выполнения в ближайшую неделю |
||
Просроченные
задачи (Overdue Task)
|
Содержит незавершенные
задачи с истекшим сроком завершения |
||
По категориям
(By Categories)
|
Отображает все
задачи, сгруппированные по категориям и отсортированные по датам завершения
в каждой категории |
||
Назначение (Assignment)
|
Содержит задачи,
назначенные другим пользователям, отсортированные по именам пользователей
|
||
По ответственным
(By Personal
Responsible) |
Содержит задачи,
сгруппированные по именам пользователей, ответственным за них, и отсортированные
по датам завершения для каждого ответственного |
||
Завершенные задачи (Complete Tasks) |
|
||
Временная шкала
для задач (Task Timeline) |
Отображает задачи в хронологическом порядке в графическом представлении |
За исключением представления Временная шкала для задач (Task Timeline) все представления отображают информацию о задачах в виде таблиц. Работа с этими представлениями аналогична работе с представлениями Календаря (см. раздел 2.2.7 "Представления Календаря"). Но, безусловно, есть свои отличительные особенности. Так, например, каждая задача в зависимости от состояния отображается определенным цветом. По умолчанию текущие задачи — черные, просроченные — красные, а завершенные — серые с перечеркивающей полосой. Для изменения цвета просроченных и завершенных задач выберите команду > сервис > параметры О настройки и щелкните кнопку Параметры задачи (Task Options). В появившемся диалоговом окне выберите требуемый цвет (рис. 3.10). Назначение флажков, связанных с работой над порученными заданиями, будет ясно после прочтения раздела 10.2 "Назначение задач ".
Еще раз отметим, что Outlook позволяет изменять стандартные представления и создавать собственные (см. раздел 2.2.7 "Представления Календаря"). Рис. 3.11. Представление Подробный список задач