Офисные задачи в Outlook 2003




Глава 9. Настройка и конфигурация Outlook


    Глава 9. Настройка и конфигурация Outlook
    Глава 9. Настройка и конфигурация Outlook В данной главе вы узнаете, как: настраивать Outlook; настраивать меню и панели инструментов; создавать файл личных папок; создавать личную адресную книгу;...
    Настройка Outlook
    Настройка Outlook В данном упражнении будет показано, как создать ярлык рабочего стола, а также как настроить запуск Outlook, панели инструментов, внешний вид окна Outlook Today (Outlook сегодня)...
    Совет 1
    Совет 1 Если компьютер настроен на отображение расширений имен файлов, файл программы Outlook будет отображаться в виде OUTLOOK.EXE. Щелкните правой кнопкой мыши на файле программы Outlook, перета...
    Совет 2
    Совет 2 Такие параметры командной строки можно использовать для настройки Outlook на отображение нужной страницы либо для выполнения ряда задач при запуске программы. Для ознакомления с полным спи...
    Иллюстрация 1
    Иллюстрация 1 Нажмите ОК. Изменения, внесенные в настройки ярлыка, будут сохранены. На рабочем столе дважды щелкните на созданном ярлыке. Outlook запустится в развернутом виде, и отобразится папка...
    Иллюстрация 2
    Иллюстрация 2 На панели инструментов Advanced (Дополнительно) нажмите кнопку Outlook Today (Outlook сегодня). Отобразится страница Outlook Today (Outlook сегодня)....
    Иллюстрация 3
    Иллюстрация 3 В правом верхнем углу панели Outlook Today (Outlook сегодня) нажмите кнопку Customize Outlook Today (Настройка «Outlook сегодня»). Отобразится страница Customize Outlook Today....
    Иллюстрация 4
    Иллюстрация 4 В области Startup (Запуск) отметьте опцию When starting, go directly to Outlook Today (При запуске открывать окно «Outlook сегодня»). Просмотрите параметры в областях Messages (Сообщ...
    Иллюстрация 5
    Иллюстрация 5 На панели Shortcuts (Ярлыки) щелкните на ссылке Add New Shortcut (Добавить ярлык). Появится диалоговое окно Add to Navigation Pane (Добавить в область переходов). Щелкните на значке...
    Иллюстрация 6
    Иллюстрация 6 На панели Shortcuts (Ярлыки) щелкните на ярлыке Deleted Items (Удаленные), чтобы отобразить папку Deleted Items (Удаленные). На панели Shortcuts (Ярлыки) щелкните правой кнопкой мыши...
    Совет 3
    Совет 3 Чтобы удалить ярлык, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Delete Shortcut (Удалить ярлык). Обратите внимание на то, что к данной папке можно осуществлять полны...
    Настройка меню и панелей инструментов
    Настройка меню и панелей инструментов При настройке интерфейса Outlook 2003 следует обратить особoе внимание на меню Go (Перейти). Это меню устанавливает связь со всеми областями, которые могут от...
    Иллюстрация 7
    Иллюстрация 7 В данном упражнении будет показано, как выбрать панели инструментов для отображения, настроить параметры отображения меню, добавлять и удалять из меню элементы, а также добавлять и у...
    Иллюстрация 8
    Иллюстрация 8 Нажмите кнопку Customize (Настройка). Появится диалоговое окно Customize (Настройка) с открытой вкладкой Options (Параметры)....
    Решение проблем 1
    Решение проблем 1 Если вкладка Options (Параметры) не открыта, откройте ее сейчас. В области Personalized Menus and Toolbars (Настраиваемые меню и панели инструментов) отметьте опцию Always show f...
    Иллюстрация 9
    Иллюстрация 9 Нажмите кнопку Close (Закрыть), чтобы сохранить изменения. Откройте меню Tools (Сервис). Так как была включена опция Always show full menus (Всегда показывать полные меню), меню откр...
    Иллюстрация 10
    Иллюстрация 10 В диалоговом окне Customize (Настройка) нажмите кнопку Close (Закрыть). В меню Go (Перейти) выберите My Computer (Мой компьютер). Содержимое папки My Computer отобразится в отдельно...
    Иллюстрация 11
    Иллюстрация 11 В диалоговом окне Customize (Настройка) нажмите кнопку Close (Закрыть). На стандартной панели инструментов щелкните на элементе Outlook Today (Outlook сегодня). Отобразится окно Out...
    Создание файла личных папок
    Создание файла личных папок Если информация хранится на сервере, как при работе в сети с сервером Microsoft Exchange, то она является частью файла, называемого частным хранилищем. Доступ к данному...
    Иллюстрация 12
    Иллюстрация 12 Если на другом компьютере используется более ранняя версия Outlook, и может понадобиться открыть рассматриваемую личную папку именно в этой версии, выберите Outlook 97-2002 Personal...
    Совет 4
    Совет 4 В Outlook 2003 используется новый формат файла личных папок с улучшенной поддержкой международных наборов символов Unicode и больших элементов. Тем не менее, если требуется экспортировать...
    Иллюстрация 13
    Иллюстрация 13 Нажмите ОК. Новый файл личных папок отображается в области Navigation Pane (Область переходов) на том же уровне, что и папка Inbox (Входящие). Щелкните на значке «+» слева от файла...
    Иллюстрация 14
    Иллюстрация 14 Щелкните правой кнопкой мыши на папке Inbox (Входящие) и перетащите ее на файл SBS Folder. После того как кнопка мыши будет отпущена, во всплывающем меню выберите Сору (Копировать)....
    Создание личной адресной книги
    Создание личной адресной книги В процессе работы с Outlook можно создать личную адресную книгу для хранения адресов электронной почты и списков рассылки отдельно от папки Contacts (Контакты). Файл...
    Иллюстрация 15
    Иллюстрация 15 Нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы открыть диалоговое окно Use Personal Adress Book (Выбор личной адресной книги). В поле File name (Имя файла) введите SBS Addresses. Нажмите кноп...
    Иллюстрация 16
    Иллюстрация 16 Нажмите ОК. Появится диалоговое окно New Personal Distribution List Properties (Свойства личного списка рассылки). В поле Name (Имя) введите Team А и нажмите кнопку Add/ Remove Memb...
    Совет 5
    Совет 5 Контакты можно добавлять и в личные списки рассылки. В диалоговом окне Edit Members (Выбор членов) в списке Show Names from the (Источник адресов) выберите Contacts (Контакты), после чего...
    Расширение списков рассылки
    Расширение списков рассылки В Outlook 2003 существует новая возможность, позволяющая расширять и редактировать списки рассылки в сообщении электронной почты. Здесь можно добавлять или удалять отде...
    Иллюстрация 17
    Иллюстрация 17 Например, если требуется отправить в качестве сюрприза приглашение на празднование дня рождения всем сотрудникам компании, а не только имениннику, можно указать в поле То (Кому) наз...
    Чтение групп новостей с помощью Outlook Express
    Чтение групп новостей с помощью Outlook Express Группа новостей представляет собой набор сообщений с определенной общей темой (например, сообщения, связанные с какой-либо спортивной командой, хобб...
    Настройка безопасности электронной почты
    Настройка безопасности электронной почты Сообщения электронной почты подвергаются перехвату хакерами и другими лицами, заинтересованными в ознакомлении с содержащейся в них информацией, при перехо...
    Получение цифрового удостоверения
    Получение цифрового удостоверения Если требуется добавлять в сообщения цифровые подписи, необходимо получить цифровой идентификатор (удостоверение). Если в организации используется Microsoft Excha...
    Защита секретности
    Защита секретности Электронная почта все шире и шире используется для доставки рекламной информации клиентам и потенциальным клиентам. Многие организации размещают в своих рекламных сообщениях рис...
    Настройка дополнительных параметров электронной почты
    Настройка дополнительных параметров электронной почты В данном упражнении будет показано, как настроить Outlook на сохранение сообщений, что происходит при поступлении новых сообщений, а также пар...
    Иллюстрация 18
    Иллюстрация 18 В диалоговом окне Options (Параметры) нажмите кнопку E-mail Options (Параметры почты). Появится диалоговое окно E-mail Options (Параметры электронной почты)....
    Иллюстрация 19
    Иллюстрация 19 Изучите имеющиеся параметры, после чего нажмите кнопку Advanced E-mail Options (Дополнительные параметры). Появится диалоговое окно Advanced E-mail Options (Дополнительные параметры...
    Иллюстрация 20
    Иллюстрация 20 В области When new items arrive (При получении сообщения в папку «Входящие») отключите опцию Briefly change the mouse cursor (Временно изменить вид указателя). Outlook при получении...
    Иллюстрация 21
    Иллюстрация 21 Закройте сообщение. Если будет предложено сохранить его, выберите No (Нет). В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры), нажмите кнопку E-mail Options (Параметры почты) и зат...
    Настройка уведомлений о поступившей почте
    Настройка уведомлений о поступившей почте При поступлении новых сообщений Outlook может выдавать уведомления нескольких типов, даже при работе в другом приложении. При получении нового сообщения в...
    Иллюстрация 22
    Иллюстрация 22...
    Совет 6
    Совет 6 Чтобы отключить уведомления рабочего стола, отключите опцию Display a New Mail Desktop Alert (Отображать оповещение на рабочем столе для новых писем). Нажмите кнопку Desktop Alert Settings...
    Иллюстрация 23
    Иллюстрация 23...
    Совет 7
    Совет 7 Чтобы быстро открыть диалоговое окно Desktop Alert Settings (Параметры оповещения на рабочем столе) при появлении оповещения на рабочем столе, нажмите кнопку Options (Параметры) и затем на...
    Уведомления службы Windows SharePoint
    Уведомления службы Windows SharePoint При работе с веб-сайтом Windows SharePoint Services, расположенном на сервере, имеющем возможность отправки электронной почты, можно настроить этот веб-сайт н...
    Ключевые моменты
    Ключевые моменты При работе в Outlook можно указать, какие элементы должны отображаться в окне Outlook Today (Outlook сегодня). Окно Outlook Today (Outlook сегодня) можно настроить на появление пр...








Начало