Офисные задачи в Outlook 2003




Глава 8. Удаленная работа


    Глава 8. Удаленная работа
    Глава 8. Удаленная работа В данной главе вы узнаете, как: подключаться к Outlook; настраивать Outlook на удаленное телефонное подключение; оптимизировать производительность удаленной работы; настр...
    Способы удаленного подключения
    Способы удаленного подключения Outlook обеспечивает связь с внешним миром, когда пользователь находится вне офиса. Например, при посещении иностранных клиентов в других странах может потребоваться...
    Подключение к Outlook
    Подключение к Outlook Упражнения, включенные в эту книгу, подразумевают наличие активного подключения к серверу электронной почты. Время от времени потребуется установка нового подключения, наприм...
    Совет 1
    Совет 1 В данном упражнении в качестве примера будет настраиваться подключение к учетной записи Hotmail. Можно выполнить приводимые здесь шаги для настройки учетной записи любого типа: Microsoft E...
    Иллюстрация 1
    Иллюстрация 1 Нажмите кнопку Next (Далее). На странице Internet E-mail Settings (Настройки электронной почты интернета) введите пользовательскую информацию....
    Иллюстрация 2
    Иллюстрация 2 Нажмите Next (Далее), после чего нажмите кнопку Finish (Готово). Появится диалоговое окно Mail Setup (Настройка почты)....
    Иллюстрация 3
    Иллюстрация 3 Если работа по настройке учетных записей окончена, нажмите кнопку Close (Закрыть). В противном случае выполните одно из следующих действий: Чтобы создать новую учетную запись электро...
    Настройка Outlook на удаленное телефонное соединение
    Настройка Outlook на удаленное телефонное соединение Удаленное телефонное соединение осуществляется через внутренний Или внешний модем, обеспечивающий соединение с интернетом по обычной телефонной...
    Иллюстрация 4
    Иллюстрация 4 В области Modem (Модем) нажмите кнопку Add (Добавить). Появится мастер новых подключений (New Connection Wizard)....
    Иллюстрация 5
    Иллюстрация 5 В окне Type of Connection (Тип подключения) мастера выберите опцию Dial-up to private network (Телефонное подключение к частной сети) и нажмите Next (Далее). В окне Phone Number to D...
    Иллюстрация 6
    Иллюстрация 6 Если компьютер настроен на работу со смарт-картой, можно настроить телефонное соединение на использование смарт-карт....
    Совет 2
    Совет 2 Если телефонное соединение настроено на работу со смарт-картой, то при подключении не запрашиваются имя пользователя и пароль. Если на компьютере действительно применяются смарт-карты, выб...
    Иллюстрация 7
    Иллюстрация 7...
    Решение проблем 1
    Решение проблем 1 Если телефонное соединение настроено на использование смарт-карты, имя пользователя и пароль запрошены не будут, и потребуется лишь подтвердить телефонный номер. Введите имя поль...
    Совет 3
    Совет 3 Если требуется, чтобы Outlook сохранял имя пользователя и пароль (это исключает ввод пароля каждый раз при использовании данного телефонного подключения), отметьте опцию Save this user nam...
    Оптимизация производительности при удаленной работе
    Оптимизация производительности при удаленной работе При использовании переносного компьютера соединение с почтовым сервером доступно не всегда, однако при помощи возможностей удаленной работы, обе...
    Совет 4
    Совет 4 Режим кэшируемого обмена не совместим с функцией Outlook Remote Mail (Удаленная почта). Он обеспечивает более широкие возможности, чем функция Remote Mail (Удаленная почта), работающая тол...
    Настройка автономных папок
    Настройка автономных папок Если режим кэшируемого обмена не используется, для доступа к информации при отсутствии подключения к почтовому серверу можно использовать автономные папки. Например, есл...
    Совет 5
    Совет 5 Не обязательно создавать автономную папку, если используется режим кэшируемого обмена. Если были созданы какие-либо элементы, удалены сообщения или внесены иные изменения в содержимое авто...
    Иллюстрация 8
    Иллюстрация 8...
    Совет 6
    Совет 6 Если кнопка Browse (Обзор) недоступна, нажмите кнопку Disable Offline Use (Отключить использование в автономном режиме), нажмите Yes (Да) и затем еще раз нажмите кнопку Offline Folder File...
    Иллюстрация 9
    Иллюстрация 9 Нажмите ОК. Если Outlook предложит создать файл outlook.ost, нажмите Yes (Да). В диалоговом окне Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange) откройте вкладку General (Общие...
    Иллюстрация 10
    Иллюстрация 10 Нажмите ОК. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange) закроется. В мастере учетных записей электронной почты нажмите Next (Далее), после чего нажмите Fin...
    Иллюстрация 11
    Иллюстрация 11 Закройте и вновь запустите Outlook. Outlook запустится с предложением выбрать соединение или приступить к автономной работе....
    Иллюстрация 12
    Иллюстрация 12 Нажмите кнопку Work Offline (Автономная работа). Откроется окно Outlook. Содержимое папки Inbox (Входящие) будет видимым и доступным, однако все остальное содержимое, включая элемен...
    Синхронизация папок
    Синхронизация папок После работы с автономной папкой необходимо синхронизировать ее с соответствующей папкой на сервере, чтобы сделать содержимое обеих папок идентичным. Не забывайте синхронизиров...
    Иллюстрация 13
    Иллюстрация 13 Нажмите кнопку New (Создать). Появится диалоговое окно Send/Receive Group Name (Название группы отправки и получения). В поле Send/Receive Group Name (Название группы отправки и пол...
    Иллюстрация 14
    Иллюстрация 14 Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Send/Receive Groups (Группы отправки и получения) закроется, и будет создана группа Автономные папки. Группа Автономные папки будет а...
    Иллюстрация 15
    Иллюстрация 15 Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Send/Receive Groups (Группы отправки и получения) закроется. Во время автономной работы группа «Автономные папки» будет автоматически...
    Просмотр папки Contacts (Контакты) в автономном режиме
    Просмотр папки Contacts (Контакты) в автономном режиме Если режим кэшируемого обмена включен, Outlook вместе с почтовым ящиком загружает копию глобальной адресной книги Global Address List. Если с...
    Ключевые моменты
    Ключевые моменты Режим Cached Exchange Mode (Режим кэшируемого обмена) сохраняет копию почтового ящика на компьютере, чтобы можно было работать даже в том случае, если подключение к сети не доступ...








Начало