Создание и обновление контактной информации

Список Contacts (Контакты) приложения Outlook следует воспринимать как мощное электронное средство хранения информации, необходимой для оперативной связи с людьми, которое обеспечивает также удобное управление контактами. Для каждого контакта можно хранить следующую информацию.

Имя, должность и название компании.
Рабочий, домашний и другие адреса.
Рабочий, домашний номер телефона, номер факса, номер мобильного телефона, номер пейджера и др.
Адреса электронной почты, адреса веб-страниц и адреса мгновенных сообщений.

Также можно хранить следующую детальную информацию, связанную с каждым из контактов.

Информация о месте работы, включая отдел, офис, специальность, ИМЯ менеджера и ассистента.
Личные данные, включая псевдоним, имя супруга, день рождения, юбилей, а также заголовки и суффиксы для использования в корреспонденции.
Сервер каталогов и псевдоним электронной почты для использования в интерактивных собраниях.
Адрес информационного сервера сведений о доступности контакта.

Для получения информации о проведении собраний по сети с использованием NetMeeting обратитесь к параграфу «Назначение и проведение собраний по сети» в гл.5.

Можно создать запись контакта с указанием одного лишь имени либо добавить всю необходимую информацию. Можно указывать общие заметки и отслеживать все действия Outlook, связанные с каждым из контактов. Можно добавлять или изменять информацию о контакте в любое время. Для экономии времени можно создавать контакты для лиц, работающих в одной и той же организации, на базе уже имеющегося контакта сотрудника рассматриваемой компании.

В данном упражнении будут созданы и отредактированы записи контакта.

Важно. Данное упражнение можно выполнять в собственной папке Contacts (Контакты) либо в учебной папке Contacts (Контакты). При использовании своей папки Contacts (Контакты) следует заменить их именами, приводимыми в данном упражнении.

Откройте файл данных SBS Contacts из Outlook.

В области Navigation Pane (Область переходов) разверните папку SBS Contacts и щелкните на папке Contacts (Контакты). Отобразится содержимое учебной папки Contacts (Контакты) с адресными карточками для каждого контакта.
На панели инструментов нажмите кнопку New Contact (Создать контакт). Появится новая пустая форма контакта.
В поле Full Name (Полное имя) введите Gordon Нее и нажмите клавишу Tab .Outlook заполнит поле File As (Отображать как), обозначив, что данная запись контакта будет храниться по фамилии пользователя.
В поле Job Title (Должность) введите Ассистент по продажам и нажмите клавишу Tab.

Содержание раздела