Офисные задачи в Outlook 2003




Глава 4. Работа с календарем


    Глава 4. Работа с календарем
    Глава 4. Работа с календарем В этой главе вы узнаете, как: отображать календари различными способами; планировать встречи и события; управлять и организовывать встречи; работать с несколькими кале...
    Отображение календарей различными способами
    Отображение календарей различными способами Чтобы всегда быть в курсе своего расписания, можно отобра-Specfelfcf жать календарь несколькими способами: Представление Day (День). Отображает единовре...
    О представлениях календаря
    О представлениях календаря Outlook 2003 предлагает упрощенное представление календа- рЯ) в которое теперь входит область Date Navigator (Календарик), индикатор дня и времени, а также возможность е...
    Иллюстрация 1
    Иллюстрация 1...
    Совет 1
    Совет 1 Можно увеличить размер области Navigation Pane (Область переходов) для отображения двух месяцев в области Date Navigator (Календарик). Отобразив в Outlook календарь, наведите указатель мыш...
    Иллюстрация 2
    Иллюстрация 2 На панели инструментов нажмите кнопку Week (Неделя). Календарь отобразит расписание на семидневную неделю. Неделя будет затемнена в области Date Navigator (Календарик)....
    Иллюстрация 3
    Иллюстрация 3 В области Date Navigator (Календарик) щелкните на границе слева от недели, начинающейся 11 января. Календарь теперь будет отображать расписание на выбранную неделю. На панели инструм...
    Иллюстрация 4
    Иллюстрация 4 В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по) укажите на Current View (Текущее представление), после чего выберите Active Appointments (Активные встр...
    Иллюстрация 5
    Иллюстрация 5 В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), наведите указатель мыши на пункт Current View (Текущее представление), после чего выберите By Category...
    Планирование встреч и событий
    Планирование встреч и событий В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней. Важно. Работать с этим упражнением можно в своем собственном кален...
    Совет 2
    Совет 2 Если данное упражнение будет выполняться с использованием собственного календаря, просто щелкните на значке Calendar (Календарь) в области Navigation Pane (Область переходов)....
    Иллюстрация 6
    Иллюстрация 6...
    Решение проблем 1
    Решение проблем 1 Представлением календаря по умолчанию является Day (День). Если представление календаря не похоже на то, что показано в данном упражнении, нажмите на панели инструментов кнопку D...
    Иллюстрация 7
    Иллюстрация 7 На панели инструментов окна Appointment (Встреча) нажмит кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповещение не будет отображено,...
    Совет 3
    Совет 3 Можно быстро создать встречу, щелкнув на соответствующе» временной ячейке календаря и указав тему встречи. Чтобы создать встречу с большей длительностью, перетащите указатель мыши через ну...
    Иллюстрация 8
    Иллюстрация 8 В области Date Navigator (Календарик) щелкните на стрелке вправо для отображения следующего месяца. Щелкните на третьей среде месяца....
    Совет 4
    Совет 4 Область Date Navigator (Календарик) отображает шесть недель единовременно, включая выбранный месяц. Дни выделенного месяца отображаются черным цветом; дни предыдущего и следующего месяцев...
    Иллюстрация 9
    Иллюстрация 9 Нажмите ОК. Параметры повторения будут добавлены в форму Appointment (Встреча)....
    Иллюстрация 10
    Иллюстрация 10 Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Повторяющаяся встреча будет добавлена в календарь. Круговые стрелки обозначают повторение. В области Date Navigator (Календарик)...
    Иллюстрация 11
    Иллюстрация 11 В поле Date (Дата) введите 8/8/04, после чего нажмите ОК. Отобразится расписание на 8 августа 2004 года. Щелкните правой кнопкой мыши на временной ячейке 9:00 A.M. (9:00) и в появив...
    Совет 5
    Совет 5 По умолчанию Outlook добавляет в календарь в качестве событий праздники, типичные для текущей страны, однако можно добавить в календарь праздники других стран. В меню Tools (Сервис) выбери...
    Иллюстрация 12
    Иллюстрация 12...
    Совет 6
    Совет 6 Можно легко пометить имеющуюся встречу как частную, чтобы пользователи Outlook не могли видеть ее детали. Просто щелкните правой кнопкой мыши на встрече в календаре, после чего в ниспадающ...
    Планирование и организация встреч
    Планирование и организация встреч Для получения дополнительной информации о работе с категориями обратитесь к разделу «Поиск и распределение сообщений по категориям» в главе 3. В этом упражнении в...
    Совет 7
    Совет 7 Outlook запоминает названия мест проведения мероприятий, которые вводятся в поле Location (Место). Вместо того чтобы указывать место заново, можно щелкнуть на кнопке списка справа от поля...
    Иллюстрация 13
    Иллюстрация 13...
    Совет 8
    Совет 8 Чтобы отформатировать текст комментария, выделите текст, которому нужно присвоить форматирование, войдите в меню Format (Формат) и выберите Text (Текст) или Paragraph (Абзац). Внизу формы...
    Иллюстрация 14
    Иллюстрация 14 В списке Available categories (Имеющиеся категории) отметьте опцию Business (Дела) и нажмите ОК. Выделенные категории будут добавлены в поле Categories (Категории) в форме встречи....
    Иллюстрация 15
    Иллюстрация 15 Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповеще-ние не установлено, нажмите Yes (Да). Календарь отобразит обновленную в...
    Иллюстрация 16
    Иллюстрация 16 Наведите указатель мыши на левую границу встречи «SBS Собрание по вопросам финансов». Указатель примет вид четырехглавой стрелки. С помощью правой кнопки мыши перетащите встречу на...
    Работа с несколькими календарями
    Работа с несколькими календарями Часто полезно иметь несколько календарей. Например, можно вести один календарь для себя, а другой — для коллективного проекта или вести отдельно деловой и личный к...
    Иллюстрация 17
    Иллюстрация 17 Нажмите ОК. В файле данных SBS Calendar отобразится новый календарь. В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Calendar (Календарь). В области Navigation Pane...
    Иллюстрация 18
    Иллюстрация 18 В списке My Calendars (Мои календари) отметьте опцию SBS тест календаря в SBS Calendars. Outlook отобразит три календаря рядом друг с другом. Цветные полосы на именах календарей соо...
    Иллюстрация 19
    Иллюстрация 19 В области Date Navigator (Календарик) щелкните на выделенной жирным шрифтом дате, чтобы отобразить день с назначенным собранием или событием. Перетащите событие из одного календаря...
    Определение свободного времени
    Определение свободного времени Для получения дополнительной информации о просмотре календарей других пользователей обратитесь к разделу «Просмотр календарей других пользователей» в главе 5. В данн...
    Решение проблем 2
    Решение проблем 2 Если рабочая неделя не соответствует дням и времени, установленным по умолчанию, выполните это упражнение с имеющимися настройками. Прокрутите страницу календаря, чтобы просмотре...
    Иллюстрация 20
    Иллюстрация 20 В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры). Появится диалоговое окно Options (Параметры). В области Calendar (Календарь) на вкладке Preferences (Настройки) нажмите кнопку Ca...
    Иллюстрация 21
    Иллюстрация 21...
    Решение проблем 3
    Решение проблем 3 Outlook не позволяет определять рабочий день, содержащий полночь, либо определять время начала и окончания, расположенные не в пределах одного дня. Календарь отобразит новую рабо...
    Работа с несколькими часовыми поясами
    Работа с несколькими часовыми поясами Если вы часто встречаетесь с людьми из других стран или регулярно посещаете другие государства, может потребоваться изменить часовой-пояс или включить отображ...
    Обозначение встреч с применением цвета
    Обозначение встреч с применением цвета Чтобы выделить важные встречи в календаре среди других встреч, можно обозначать цветом встречи и события, выбирая одну из десяти имеющихся меток, таких как I...
    Иллюстрация 22
    Иллюстрация 22 Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Если Outlook выдаст предупреждение о том, что оповещение не установлено, нажмите Yеs (Да). Обновленная встреча будет сохранена в...
    Иллюстрация 23
    Иллюстрация 23 Просмотрите предустановленные опции, после чего нажмите кнопку Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно без внесения каких-либо изменений....
    Печать календарей
    Печать календарей Если время рассчитано по минутам, и встречи и события следуют одно за другим, то вы не всегда сможете иметь под рукой календарь Outlook. Распечатав календарь, можно будет всегда...
    Иллюстрация 24
    Иллюстрация 24 Нажмите ОК. Outlook распечатает расписание на текущий день в формате Daily (Ежедневник), соответствующем представлению «День». На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать) е...
    Иллюстрация 25
    Иллюстрация 25 На панели инструментов нажмите кнопку Print (Печать) еще раз. Обратите внимание на то, что Outlook не сохраняет настройки предыдущего вывода на печать. В списке Print Style (Стиль п...
    Иллюстрация 26
    Иллюстрация 26...
    Ключевые моменты
    Ключевые моменты В календаре осуществляется назначение и организация встреч. Встречи могут иметь любую продолжительность и повторяться через любой интервал времени. Во встречах может быть указано...








Начало