Офисные задачи в Outlook 2003




Глава 1. Pабота с Outlook


    Глава 1. Pабота с Outlook
    Глава 1. Pабота с Outlook В этой главе вы узнаете, как: запустить Outlook в первый раз; читать сообщения и открывать вложения; отвечать на сообщения; создавать новые сообщения; использовать адресн...
    Первый запуск Outlook
    Первый запуск Outlook Outlook 2003 поддерживает учетные записи электронной почты, работающие с компьютером, на котором установлен Microsoft Exchange Server, или с компьютером, являющимся почтовым...
    Различные виды учетных записей электронной почты
    Различные виды учетных записей электронной почты Microsoft Outlook 2003 поддерживает три типа учетных записей интернет-почты: РОРЗ, IMAP и HTTP. Post Office Protocol 3 (РОРЗ) является наиболее рас...
    Панель Navigation Pane (Область переходов)
    Панель Navigation Pane (Область переходов) Новая панель Navigation Pane (Область переходов) замещает 9Bk»20vS панель Outlook, имевшуюся в предыдущих версиях Outlook. Панель Navigation Pane (Област...
    Чтение сообщений и открытие вложений
    Чтение сообщений и открытие вложений При запуске Outlook все новые сообщения перемещаются с сервера электронной почты, или загружаются, в папку Inbox (Bxoдящие). В Outlook можно просматривать и чи...
    Иллюстрация 1
    Иллюстрация 1 В меню View (Вид) выберите AutoPreview (Автопросмотр).Теперь в папке Inbox (Входящие) отображается до трех строк каждого сообщения....
    Иллюстрация 2
    Иллюстрация 2 В папке Inbox (Входящие) SBS Working найдите исходное сообщение Upcoming Tradeshow (а не последующий ответ), полученное от Karen Berg (Карен Берг), владельца компании «Все для сада»....
    Иллюстрация 3
    Иллюстрация 3 Нажмите кнопку Inbox (Входящие) на панели задач, чтобы вернуться в эту папку, не закрывая сообщение электронной почты. В меню View (Вид) наведите указатель мыши на Reading Pane (Обла...
    Иллюстрация 4
    Иллюстрация 4 Нажмите кнопку Close (Закрыть), чтобы закрыть окно сообщения Upcoming Tradeshow....
    Ответ на сообщение
    Ответ на сообщение Можно переслать полученное сообщение всем, а не только отправителю сообщения или всем остальным его получателям. В пересылаемое сообщение будут включены все файлы, приложенные к...
    Иллюстрация 5
    Иллюстрация 5...
    Совет 1
    Совет 1 Если Microsoft Word является редактором электронных сообщений по умолчанию, в форме ответного сообщения, помимо обычной панели инструментов, отображается также новая панель Word с именем E...
    Совет 2
    Совет 2 Можно настроить Outlook на закрытие сообщения после ответа на него. В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры). На вкладке Preferences (Настройки) нажмите кнопку E-mail Options (Па...
    Иллюстрация 6
    Иллюстрация 6 В строке То (Кому) введите ваш собственный адрес электронной почты. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока курсор не окажется в теле сообщения; введите Я подумал, это может быть тебе...
    Создание новых сообщений
    Создание новых сообщений Если помимо Outlook вы установили Microsoft Office Word 2003, Outlook может использовать Word в качестве редактора электронных сообщений по умолчанию. Множество мощных сре...
    Совет 3
    Совет 3 Если Word не является редактором электронных сообщений по умолчанию, можно сделать его таковым; для этого выберите пункт Options (Параметры) в меню Tools (Сервис). Откройте вкладку Mail Fo...
    Иллюстрация 7
    Иллюстрация 7...
    Совет 4
    Совет 4 Нажатием кнопки списка справа от кнопки New Mail Message (Создать) можно создавать другие элементы Outlook, такие как встречи, контакты, задачи, заметки и факсы, а также папки и файлы данн...
    Совет 5
    Совет 5 По умолчанию в Outlook предусмотрена возможность разделения нескольких адресов электронной почты с помощью точек с запятой. При желании можно настроить Outlook на использование в этих целя...
    Совет 6
    Совет 6 Если работа происходит в сети с Exchange Server, то при отправке сообщений другим пользователям этой сети можно вводить только часть адреса, находящуюся слева от символа «@». Оставшуюся ча...
    Совет 7
    Совет 7 Если нужно отправить копию сообщения пользователю так, чтобы об этом не знали другие получатели сообщения, отправьте «слепую» копию сообщения. Отобразите поле Вcс (СК), щелкнув на кнопке с...
    Иллюстрация 8
    Иллюстрация 8 Нажмите кнопку Send (Отправить). Форма сообщения закроется, и сообщение будет отправлено по введенным адресам....
    Отзыв сообщений
    Отзыв сообщений Если вы подключены к сети с Microsoft Exchange Server, можно отзывать отправленные сообщения. Например, если в отправленном сообщении обнаруживаются ошибки, можно отозвать сообщени...
    Работа с адресными книгами
    Работа с адресными книгами...
    Совет 8
    Совет 8 Независимо от того, используется адресная книга или нет, можно вводить полный адрес в строки То (Кому), Сс (Копия) или Вес (СК) формы сообщения. В этом упражнении вы добавите записи в адре...
    Иллюстрация 9
    Иллюстрация 9 На панели инструментов нажмите кнопку New Entry (Создание адреса). Появится диалоговое окно New Entry (Создание адреса). В области Select the entry type (Тип адреса) выберите New Con...
    Иллюстрация 10
    Иллюстрация 10 В строке Full Name (Полное имя) введите David Otriz. В строке E-mail (Эл. почта) введите адрес David@gardenco.msn.com. Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма кон...
    Иллюстрация 11
    Иллюстрация 11 Теперь создадим список рассылки. Нажмите кнопку New Entry (Создание записи), выберите New Distribution List (Список рассылки) и нажмите ОК. Появится форма списка рассылки....
    Совет 9
    Совет 9 Если окно формы слишком мало для нормальной работы, можно нажать кнопку Maximize (Развернуть) или изменить его размер, перетащив границы окна. В строке Name (Имя) введите Marketing и нажми...
    Совет 10
    Совет 10 Чтобы добавить несколько имен в список рассылки одновременно, щелкните на имени в списке Name (Имя), затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните на всех именах, которые нужно добавить, и нажм...
    Иллюстрация 12
    Иллюстрация 12 Нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма списка рассылки закроется, и появится окно Address Book (Адресная книга)....
    Иллюстрация 13
    Иллюстрация 13 Нажмите кнопку Close (Закрыть). Диалоговое окно Address Book (Адресная книга) закроется. На панели инструментов нажмите кнопку New Mail Message (Создать сообщение). Появится форма н...
    Совет 11
    Совет 11 Можно вводить имена списков рассылки в полях То (Кому) и Сс (Копия) таким же образом, как и обычные адреса электронной почты. В этом случае Outlook проведет сравнение введенного текста с...
    Приложение файлов к сообщениям
    Приложение файлов к сообщениям Важно. Можно прилагать к сообщению электронной почты файлы любого типа, однако при отправке вложений необходимо убедиться, что у получателей есть все необходимые про...
    Совет 12
    Совет 12 В электронное сообщение можно добавить гиперссылку на вебсайт, просто указав URL сайта (например, www.microsoft.com). Чтобы вставить гиперссылку, просто введите URL и после него поставьте...
    Иллюстрация 14
    Иллюстрация 14 Закройте сообщение, не отправляя его. Нажмите No (Нет) в появившемся окне предупреждения о сохранении сообщения....
    Отправка вложений для совместного просмотра
    Отправка вложений для совместного просмотра При отправке вложения электронной почты с параметрами по умолчанию оно отправляется в виде независимого файла, который может обрабатываться по отдельнос...
    Отправка и прием сообщений
    Отправка и прием сообщений В зависимости от конфигурации учетной записи и сети, отправляемые сообщения могут отсылаться сразу или помещаться в папку Outbox (Исходящие) до тех пор, пока они не буду...
    Совет 13
    Совет 13 Если не требуется сохранять копии отправленных вами сообщений, выберите Options (Параметры) в меню Tools (Сервис), нажмите кнопку E-mail Options (Параметры почты), снимите галочку с опции...
    Иллюстрация 15
    Иллюстрация 15 В списке All Mail Folders (Все почтовые папки) щелкните на папке Outbox (Исходящие) в своем собственном почтовом ящике. Отобразится содержимое папки Outbox (Исходящие). Если отправл...
    Работа с несколькими учетными записями электронной почты
    Работа с несколькими учетными записями электронной почты С помощью Outlook можно получать в одну папку всю вашу электронную почту с нескольких адресов, настроив несколько учетных записей в профиле...
    Иллюстрация 16
    Иллюстрация 16 Устранение неполадок. Если появится окно Save As (Сохранить как), это будет означать, что на компьютере не установлен ни один принтер. Если вы работаете в сети, администратор может...
    Совет 14
    Совет 14 Можно изменить настройки печати в диалоговом окне Print (Печать). В меню File (Файл) выберите Print (Печать), чтобы открыть диалоговое окно Print (Печать)....
    Создание и отправка мгновенных сообщений
    Создание и отправка мгновенных сообщений Перед тем как приступить к использованию мгновенных сообщений, необходимо получить адреса обмена мгновенными сообщениями пользователей, с которыми предпола...
    Иллюстрация 17
    Иллюстрация 17 Нажмите ОК....
    Совет 15
    Совет 15 Смарт-теги рядом с именами контактов в сообщениях показывают онлайн-статус этих контактов. В области Navigation Pane (Область переходов) щелкните на значке Contacts (Контакты). Отобразитс...
    Ключевые моменты
    Ключевые моменты Сообщения отображаются в папке Inbox (Входящие). Первые несколько строк каждого сообщения отображаются в области AutoPreview (Автопросмотр); сообщения можно открывать в отдельном...








Начало