Офис и документы



   generic cialis online pharmacy | форекс обзор    порно чат рулетка по веб камере |    новогодние туры в египет      Порно транссексуалы кончают e-batsa.pro    Latest deluxe,coupon codes at catalogspot | Baccarat

Офисные задачи в Outlook 2002

Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки, прибегая к стандартным письмам и услугам почтовых служб. Электронная почта дает вам возможность вести интенсивную переписку с абонентом, находящимся в любой точке планеты, в режиме почти реального времени. Конечно, для ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение, именно таким и является Microsoft Outlook 2002. Он способен вести полноценную переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые сообщения, вести адресную книгу абонентов, сортировать полученную информацию, работать с факсимильными сообщениями. И это далеко не полный список возможностей Outlook 2002 только как почтового приложения. Если рассматривать человеческую деятельность с общих позиций, то это постоянное решение разного рода задач. Решение относительно сложных задач требует тщательного планирования, ведения учета проделанной работы и т. д. Более того, зачастую для решения задачи необходимо подключение группы лиц, которая, в свою очередь, должна проделать аналогичные вышеуказанным процедуры. Как автоматизировать и сделать универсальными процедуры планирования и контроля над проделанной работой? Возможно, вы догадались, что Outlook 2002 — это готовое решение вышеозначенной проблемы.

Введение
Microsoft определяет Outlook 2002 как программу, предназначенную для управления перепиской и личными сведениями, а также облегчающую работу с сообщениями, встречами, контактами и задачами. Ниже мы попытаемся раскрыть это несколько скупое определение, после чего надеемся, что вы, уважаемый читатель, окончательно убедитесь в необходимости установки Outlook 2002 и изучения работы с ним

Для кого предназначен этот раздел
Структура диска
Используемые обозначения
Локализованная версия Outlook

Основы Outlook
Outlook 2002 — мощное и всеобъемлющее в плане управления информацией приложение. Но каждый предмет (это относится не только к программным продуктам) требует введения в специфику данной области и демонстрации общих принципов работы, техники и т. д. В данной части будут рассмотрены основы Outlook: от установки приложения до непосредственной работы с электронной почтой.

Знакомство с Outlook 2002
Установка и запуск Outlook
Общие принципы работы в среде MS Office XP
Общие принципы работы в Outlook
Справочная система Outlook
Резюме
Календарь
Календарик
Встречи
Резюме

Outlook и Интернет
Работа с любым из сервисов Интернета, будь то электронная почта или WWW, требует установки специального соединения с Интернетом, посредством которого и будет осуществляться передача данных. Данное соединение может выполняться различными способами, но в данной главе будет рассматриваться удаленный доступ к Интернету через телефонную линию посредством модема. Удаленный доступ — это доступ к программам и данным, осуществляемый с терминала, удаленного на значительное расстояние и соединенного с вычислительной системой линией связи. Данное определение хоть и точно, но несколько "суховато". Давайте рассмотрим его более детально.

Вход в Интернет
Настройка модема
Настройка удаленного доступа
Резюме
Электронная почта
Основные принципы работы с почтой
Учетная запись
Подготовка к работе с электронной почтой
Новое сообщение
Отправка сообщения

Дополнительные возможности Outlook
В предыдущих главах, рассматривая работу Outlook, мы опирались на примеры использования данного приложения в рамках одного персонального компьютера, подключенного к Интернету. Но помимо использования Интернета Outlook имеет средства для работы в интранет, т. е. в рамках локальной сети предприятия или рабочей группы, имеющей выделенный сервер с установленным на нем приложением Microsoft Exchange Server, чьим клиентом может являться Outlook.

Outlook и Microsoft Exchange Server
Учетная запись Microsoft Exchange Server
Общая адресная книга
Общие папки
Расписание группы
Папки общего использования
Outlook Web Access
Резюме
Работа с факсами
Факсимильные системы

Программирование в Outlook
Microsoft Outlook является поистине всеохватывающим приложением в области управления информацией. Вы можете месяцами изучать его различные компоненты, исследовать новые возможности, так никогда и не столкнувшись с разработкой собственных форм и созданием макросов. Однако, если вы хотите получить от Microsoft Outlook максимум возможного, существенно облегчить выполнение своих повседневных задач, избавившись от многократного повторения одних и тех же процедур или от введения специфической информации нестандартными путями, то умение разрабатывать формы и использовать макросы вам совершенно необходимо.

Разработка форм
Создание формы
Добавление полей пользователя
Элементы управления
Свойства элементов управления
Вычисления в форме
Макет
Свойства формы
Опубликование формы
Резюме

Заключение
Современные технологии стремительно захватывают все больше и больше сфер человеческой деятельности, одной из которых, безусловно, является коммуникационная деятельность. Знание основ электронной почты, Интернета, сетевых технологий и инструментария, способного в полной мере удовлетворить все имеющиеся запросы пользователя, становится необходимостью в XXI веке.

Офисные задачи в Outlook 2003

Outlook 2003 поддерживает учетные записи электронной почты, работающие с компьютером, на котором установлен Microsoft Exchange Server, или с компьютером, являющимся почтовым сервером в интернете. В этом разделе рассказывается об этих двух типах учетных записей электронной почты и о том, что отобразится на экране при первом запуске программы Outlook. Если вы присоединены к локальной сети (LAN), которая содержит компьютер с установленным на нем Microsoft Exchange Server, вы отсылаете и получаете электронную почту как внутри сети, так и извне (из интернета) с использованием этого сервера. Сетевой или системный администратор предоставит информацию, необходимую для установки и настройки учетной записи электронной почты Exchange. С помощью Outlook 2003 можно подключаться к серверу Exchange из любого места, в котором есть доступ в интернет.

Pабота с Outlook
Если вы работаете на отдельном компьютере или в сети, которая не содержит свой собственный почтовый сервер, для пользования электронной почтой необходимо иметь учетную запись, предоставленную провайдером интернет-услуг (Internet Service Provider, ISP). Подключаться к провайдеру можно с помощью модема по телефонной линии, через DSL-канал, кабель или через локальную сеть.

Первый запуск Outlook
Различные виды учетных записей почты
Панель Navigation Pane (Область переходов)
Чтение сообщений и открытие вложений
Иллюстрация 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Иллюстрация 4
Ответ на сообщение
Иллюстрация 5

Работа с сообщениями электронной почты
Сегодня в деловом мире электронная почта является одним из основных средств связи. Но если вы регулярно пользуетесь электронной почтой и получаете большие объемы сообщений, этим массивом сложно управлять. В Microsoft Office Outlook 2003 предусмотрено множество возможностей, облегчающих организацию, поиск и хранение электронных сообщений. Можно выбрать удобный для поиска, чтения и создания ответов способ представления сообщений. Можно упорядочивать сообщения в папках, осуществлять поиск сообщений по категории или по другому критерию, а также архивировать сообщения в Outlook и на жестком диске.

Оформление сообщений
Иллюстрация 1
Совет 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Иллюстрация 4
Иллюстрация 5
Совет 2
Иллюстрация 6
Иллюстрация 7

Поиск и организация сообщений электронной почты
После изучения основ работы с электронной почтой, т.е. отправки, получения и управления сообщениями, становится видно, что использование электронной почты помогает работать более эффективно. Выбирая формат сообщений, параметры сообщений и доставки, фильтруя сообщения и настраивая личные папки и адресные книги, можно сконфигурировать Microsoft Office Outlook 2003 так, чтобы программа была наиболее полезна и удобна в использовании. Например, если осуществляется совместная работа над проектом, то можно дать указание коллективу сотрудников, чтобы они вводили определенную фразу в строке темы сообщений, относящихся к проекту, над которым ведется работа. В этом случае можно с помощью фильтра отображать только сообщения с определенной темой, чтобы сконцентрировать внимание именно на ней.

Поиск и распределение сообщений по категориям
Иллюстрация 1
Совет 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Работа с папками поиска
Решение проблем 1
Иллюстрация 4
Иллюстрация 5
Иллюстрация 6

Работа с календарем
Эффективное планирование является сегодня для большинства людей залогом успеха. Календарь Microsoft Office Outlook позволяет легко планировать дела и встречи, а также распечатывать план на день, на неделю или на весь месяц. В данной главе будут показаны приемы работы с календарем Outlook, а также продемонстрировано использование различных присущих ему возможностей.

Отображение календарей различными способами
О представлениях календаря
Иллюстрация 1
Совет 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Иллюстрация 4
Иллюстрация 5
Планирование встреч и событий
Совет 2

Назначение и управление собраниями
Microsoft Office Outlook 2003 оказывает помощь в таком непростом деле, как организация собраний. Можно организовывать собрания, происходящие в определенном месте, и собрания, происходящие в сети. Можно просматривать календари участников собрания для проверки того, есть ли у них свободное время. Можно отправлять приглашения на собрания и отслеживать ответы участников. При изменении расписания можно обновлять или отменять назначенные собрания. Когда собрание организовывается другим пользователем, можно ответить на запрос о собрании вручную или автоматически; если время собрания не подходит, можно предложить другое время или дату, оповестив всех участников об изменениях.

Назначение собраний
Иллюстрация 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Совет 1
Иллюстрация 4
Иллюстрация 5
Иллюстрация 6
Назначение ресурсов для собрания.
Назначение и проведение собраний по сети

Создание и организация списка контактов
Для того чтобы всегда быть в курсе событий и иметь возможность в любой момент связаться с нужными людьми, необходимо правильно осуществлять управление контактной информацией. Для повышения эффективности взаимодействия с людьми необходимо иметь возможность быстрого доступа к самой последней и точной контактной информации, включая номера телефонов, адреса и адреса электронной почты. Microsoft Office Outlook 2003 обеспечивает простоту построения и управления списком контактов. Существует множество возможностей по просмотру, сортировке и выводу контактной информации на печать, а также по отслеживанию взаимодействий с отдельным контактом и открытию доступа к контактной информации другим пользователям через электронную почту либо использованию контактной информации в других программах. В Outlook можно сохранять адреса и другую контактную информацию в адресной книге.

Создание и обновление контактной информации
Иллюстрация 1
Решение проблем 1
Совет 2
Иллюстрация 2
Совет 3
Иллюстрация 3
Иллюстрация 4
Добавление фотографии контакта
Добавление адресов обмена сообщениями

Отслеживание информации
Заметки о том, что нужно сделать, на клочках бумаги или записи в громоздких бумажных ежедневниках в большинстве случае неудобны в использовании и, кроме того, такие записи можно легко потерять. С помощью Microsoft Outlook можно заменить эти записи списком Tasks (Задачи), который прост в использовании и обеспечивает более широкие возможности, нежели классические бумажные носители. В Outlook можно создать список задач, отслеживать процесс их выполнения и поручать задачи другим пользователям. Кроме того, Outlook предлагает методы организации задач для более эффективного управления ими.

Создание и обновление задач
Иллюстрация 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Совет 1
Иллюстрация 4
Совет 2
Назначение и отслеживание задач
Иллюстрация 5
Иллюстрация 6

Удаленная работа
В современном деловом мире очень важными факторами являются возможности средств коммуникации, их эффективность и мобильность. Microsoft Office Outlook призван обеспечить соответствие этим требованиям. Если имеется подключение к интернету, и организация предоставляет возможность удаленного подключения либо использует Outlook Web Access, то возможно подключение к Outlook из дома или во время поездки. Если в поездке подключение к интернету недоступно, можно создать автономные копии любой или всех папок Outlook, чтобы иметь доступ к электронной почте даже при невозможности соединения с почтовым сервером. Можно самостоятельно управлять и синхронизировать автономные папки либо настроить Outlook на выполнение этой работы и отслеживание состояния подключения.

Способы удаленного подключения
Подключение к Outlook
Совет 1
Иллюстрация 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Настройка Outlook на удаленное соединение
Иллюстрация 4
Иллюстрация 5
Иллюстрация 6

Настройка и конфигурация Outlook
Для того чтобы добиться максимальной эффективности работы Outlook, можно осуществить настройку целого ряда опций и параметров. Можно настроить способ запуска Outlook, внешний вид окна Outlook Today (Outlook сегодня), а также содержимое меню и панелей инструментов Outlook. Можно использовать шифрование Outlook и ограниченный набор разрешений для безопасной и конфиденциальной отправки сообщений. Консолидация контактов, календаря, электронных сообщений и другой информации при помощи инструментов, предоставляемых Outlook, является ключом к обеспечению высокой степени организованности работы.

Настройка Outlook
Совет 1
Совет 2
Иллюстрация 1
Иллюстрация 2
Иллюстрация 3
Иллюстрация 4
Иллюстрация 5
Иллюстрация 6
Совет 3

Электронный документооборот

За последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.
С документами работают абсолютно асе организации и большое количество частных лиц. Практически каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь не идет об автоматизации: документы теряются, не контролируются и т. д.
За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является одной из актуальнейших задач современной российской экономики.
Секретари и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства часто стремятся повысить свою квалификацию.
Возросли запросы пользователей на усовершенствованные программы автоматизации делопроизводства, способные интегрироваться с многочисленными автоматизированными рабочими местами, информационными и прикладными системами.
Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и культуре не позволяют использовать западные готовые прикладные решения. Однако появляется все большее количество российских производителей, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли достаточно благоприятны.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.

Введение
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч одних курьеров" определяли "лицо" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Оформление организационно-распорядительных документов
Правила оформления ОРД основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30 - 97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Для оформления ОРД используют листы бумаги строго определенных форматов: формат А4 (210x297), формат А5 (210x148), формат A3 (420x210), формат А6 (148x105). Организационно-распорядительные документы имеют стандартные поля: левое - 35 мм (минимум 20 мм), правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -10 мм.

Требования к оформлению ОРД Правила...
Создание бланка документа
Постоянные реквизиты углового бланка
Постоянные реквизиты продольного бланка
Разметка страницы для размещения реквизита 21
Состав реквизитов ОРД
Оформление постоянных реквизитов
Пример 1
Бланки документов
Примеры расположения реквизитов письма

Оформление видов организационно-распорядительных документов
Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Перечень некоторых видов документов приведен в приложении. Письмо - основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими лицами. Письмо - основа управленческих коммуникаций.

Общие положения
Сопроводительное письмо
Пример 1
Пример 2
Гарантийное письмо
Пример 3
Пример 4
Пример 5
Стиль переписки государственных организаций
Употребление языковых формул

Организация документооборота. Документопотоки
Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

Понятие документооборота
Схема движения входящих документов
Схема движения входящих документов
Экспедиционная обработка корреспонденции
Предварительное рассмотрение. Сортировка
Распределение
Перераспределение
Схема движения исходящих документов
Изготовление документов
Экспедиционная обработка

Регистрация и контроль исполнения документов
Регистрация - фиксация факта получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах. Регистрация документа - «запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения». Регистрация - основа информационно-поисковой системы (ИПС) организации. Основными целями регистрации являются справочно-информационная работа и сроковый контроль исполнения документов.

Общие положения
Журнал регистрации входящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Журнал регистрации внутренних документов
Карточная система регистрации документов
Форма регистрационно-контрольной карточки
Индексация
Пример 1
Пример 2
Систематизация РКК

Краткая характеристика систем электронного документооборота
Система автоматизации делопроизводства и документооборота Дело-96 предназначена для автоматизации делопроизводственной деятельности (основанной на традиционных отечественных технологиях и закрепленных соответствующими стандартами) и документационного обеспечения управленческой деятельности государственных организаций.

Общая характеристика систем
Система Дело-96
Система LanDocs
Система Золушка

Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в госархивы
Дело - «совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку». Формирование дела - «группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела».

Формирование дел
Пример 1
Пример 2
Номенклатура дел
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Пример 5
Пример 6

Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Персональный компьютер (ПК) предназначен для хранения и переработки информации. Информация может представлять собой текст, таблицы, рисунки, фотографии, звукозаписи и т. п. Информация хранится и обрабатывается в цифровом виде. Единица измерения информации - байт. Один байт (1б) соответствует примерно одному символу текста. Для удобства введены также более крупные единицы измерения информации: килобайт (Кб), мегабайт (Мб), гигабайт (Гб).

Вставка рисунков
Окно Вставка картинки
Использование надписей
Вкладка Цвета и линии - Формат надписи
Вкладка Размер - Формат надписи
Вкладка Положение - Формат надписи
Вкладка Положение - Дополнительная разметка
Вкладка Обтекание текстом - Доп разметка
Создание бланка документа
Разметка страницы для углового бланка

Приложения
Примерный перечень...
Пример оформления протокола
Пример оформления выписки из протокола
Состав информации и структура текста приказа
Оформление приказов по основной деятельности
Состав информации и структура текста положения
Перечень документов с печать
Пример оформления сопроводительного письма
Пример оформления гарантийного письма
Примеры оформления писем

Администрирование Lotus Notes 4.1x и Lotus Domino 4.5

Программное обеспечение станции Notes (клиента) реализует графический интерфейс для пользователя. Со своих станций пользователи имеют доступ к почтовым услугам, предоставляемым сервером Notes, и расположенным на серверах Notes базам данных. Пользователи могут также сохранять персональные базы данных локально, т.е. на своих компьютерах.
Станция Notes (клиент) имеет соединение с сервером(ами) Notes по локальной сети (LAN) или с использованием модема. DialUp-станция Notes имеет доступ к серверу Notes только посредством модема. Станции Notes не могут соединяться между собой. Сервер Notes тоже не может "по своей инициативе" соединиться со станцией - соединение с сервером всегда инициирует станция. Сервер может соединяться с другими серверами для выполнения репликаций баз, передачи почты или предоставления "посреднических услуг" станциям или другим серверам.

Требования для станций версии 1
Поскольку сервер автоматически закрывает сессии пользователей, если они не проявляют никакой активности в течении некоторого времени, и автоматически восстанавливает их сессии при очередном проявлении активности, цифры в таблице задают именно максимальное количество одновременных активных сессий. Продолжительность интервала неактивности задается переменной Server_Session_Timeout=количество минут в файле NOTES.INI.

Notes Named Network - сеть Notes
Notes Named Network - сеть Notes - 2
Notes Named Network - сеть Notes - 3
Установка сервера
Установка сервера - 2
Установка сервера - 3
Установка сервера - 4
Первый сервер первого домена в организации
Первый сервер первого домена в организации - 2
Первый сервер первого домена в организации - 3

Репликационные установки для базы данных
Репликационные установки для базы данных задаются в диалоговом окне, получаемом выбором в меню File - Replication - Settings (или множеством других способов). Чтобы изменять репликационные установки, вы должны иметь доступ менеджера к базе. Только для изменения формул селективной репликации вам достаточно доступа дизайнера.

Планирование репликаций и приоритеты баз
Планирование репликаций и приоритеты баз - 2
Randomized exponential backoff algoritm
Randomized exponential backoff algoritm - 2
Поле Cutoff Date и история репликаций базы
Идентификатор документа - Seq Num поля
Репликация - списки управления доступом
Репликация - списки управления доступом - 2
Селективные репликации
Селективные репликации - 2

Шифрование полей в документах
Notes позволяет ограничивать доступ к определенным полям в документах посредством шифрования (encryption) их содержимого. Шифрование - кодирование данных так, чтобы только те пользователи, которые имеют ключ, могли эти данные читать. Встречаются системы шифрования с одним ключом ("симметричная" система) и с двумя (личным и публичным) ключами ("асимметричная" система).

Создание и распространение ключа шифрования
Создание шифруемых полей
Назначение ключей шифрования к полям
Шифрование почты
Шифрование исходящей почты
Шифрование входящей почты
Шифрование сохраненной почты
Отправка шифрованной почты в другой домен
Как влияет шифрование почты на выполнение
Электронная подпись

Язык @-формул в LotusDomino R 6

В Notes версий 3.x @-формулы были практически единственным средством для вычислений и автоматизации обработки информации. В 4-й версии появились, по крайней мере, еще два способа: один более простой, но ограниченный - простые действия (simple actions), другой более сложный, но богатый по своим возможностям - объектно-ориентированный язык программирования LotusScript. Пятая версия Domino в дополнение к языку LotusScript дала разработчикам возможности использования объектно-ориентированного языка Java, который в последнее время стал фактически стандартом для создания Internet-приложений.
В R 6 язык @-формул значительно обновился и стал более похож на процедурный язык (появились операторы цикла, разрешено повторное присваивание значений временным переменным, операторы присваивания допускают вложенность, и т. д.). Кроме этого появились новые элементы дизайна, поддерживающие язык @-формул (например, формула поля Input Enabled [разрешить/запретить ввод в поле]).
Обратите внимание, что новые или модифицированные в версии R 6 @-функции и @-команды помечены значком J перед заголовками.
Java и LotusScript обеспечивают множество операций, невозможных для @-формул. Например, модификацию списка управления доступом к базе (ACL), но часто использование @-формул бывает проще и эффективнее, а во многих местах @-формулы остались единственным вариантом. Например, в кнопках панели инструментов, при селективных репликациях, для определения видимости объектов, в колонках, критериях отбора и формулах формы видов, в формулах полей.

Лексические элементы формул
Каждый оператор формулы может состоять из: переменных; констант; операторов выполнения операций (operators), не путать с операторами формул (statements); встроенных @-функций; ключевых слов.

Переменные
Поля
Поля - 2
Предопределенные поля
Временные переменные
Константы
Операторы выполнения операций
Операторы выполнения операций - 2
Операторы выполнения операций - 3
Порядок выполнения вычислений

Функции, используемые в Web-приложениях
Область применения: нельзя использовать в формулах отбора, колонок, видимости объекта, редактируемой секции, заголовка окна, полей и формы. В первом варианте синтаксиса (т.е. без параметров) функция в интерфейсе клиента Notes открывает (если не было открыто ранее) в панели инструментов поле задания URL, и устанавливает на него фокус. Данный синтаксис в Web-приложениях не поддерживается.

Функции, используемые в Web-приложениях
Функции, используемые в Web-приложениях - 2
Функции, используемые в Web-приложениях - 3
Функции, используемые в Web-приложениях - 4
Функции, используемые в Web-приложениях - 5
Информационные функции
Информационные функции - 2
Информационные функции - 3
Информационные функции - 4
Функции для обработки ошибок

Программное обеспечение Lotus

Карен Дин, представитель по обслуживанию заказчиков компании PharmTech, производителя фармацевтического оборудования, получила срочный запрос от Apex Pharmaceuticals, одного из самых крупных клиентов компании. Apex представила свой запрос после просмотра сайта World Wide Web компании PharmTech в сети Internet в поисках документации по проведению небольшого ремонта одного из приборов лабораторного оборудования. Данная информация не была найдена, поэтому представитель Apex заполнил форму на сайте Web с описанием проблемы и отослал ее в PharmTech. После получения формы и сохранения ее в базе данных запросов система по обслуживанию заказчиков компании PharmTech сгенерировала страницу Web, содержащую информацию для Apex о том, что их запрос будет обработан Карен Дин и что ответ или обновленная информация будут готовы не позднее чем через четыре часа, а также включающую в себя контактный телефон и адрес электронной почты Карен Дин. В этом случае заказчик и поставщик используют систему для связи друг с другом.
После этого система посылает Карен сообщение по электронной почте, информируя ее о поступлении запроса. Щелкнув мышкой на ссылке в этом сообщении, Карен открывает представленную Apex форму из базы данных запросов. Прочитав запрос, Карен открывает базу данных дискуссий, посвященных проблемам с оборудованием, где и находит возможное решение для проблемы с оборудованием Apex. Она вводит новый элемент в эту базу данных, доступную всем членам рабочей группы по обслуживанию заказчиков, чтобы узнать, не сталкивался ли кто-либо из них с подобными проблемами, а также поместить свои соображения по поводу того, как избежать появления таких проблем в будущем. При этом рабочая группа использует систему для совместной работы.

Введение
Система Lotus Notes уже помогла более чем 3 миллионам пользователям почти в 7000 компаний добиться своих целей в таких стратегических деловых областях, как обслуживание заказчиков, разработка продуктов, автоматизация маркетинговых действий и управление счетами.

Репликация
Защита данных
Аутентификация.
Управление доступом.
Шифрование на уровне полей.
Цифровые подписи.
Система передачи сообщений
Электронная почта.
Совместная работа в рабочих группах.
Рабочие потоки.

Системные требования, цены и доступность продукта
Русский клиент Notes 4.5.2, как и все остальные программные продукты Lotus, доступен для приобретения через сеть бизнес-партнеров Lotus. Те пользователи, которые приобрели Notes по программе Lotus Passport вместе с сопровождением (maintenance), автоматически получат Notes 4.5.2. Для пользователей Notes Версий 3.x, 4.0 и 4.1 возможно приобретение upgrade.

Основные принципы организации системы
Для управления документами традиционно использовались очень структурированные, крайне специализированные системы - приложения, которые были изначально спроектированы для использования узким кругом специалистов, объединенных территориально. Эти системы, как правило, предназначались для работы с оченu формальными документами. Хорошими примерами такого рода задач являются системы управления инженерной документациae, системы подготовки комплектов документов для утверждения в федералuных органах или системы регистрации документов в канцелярии.

Основные принципы организации системы
Основные принципы организации системы - 2
Обеспечение естественных способов работы.
Обеспечение естественных способов работы. - 2
Обеспечение естественных способов работы. - 3
Распределенное управление информацией
Ввод информации: способность управлять
Интеграция с ODMA приложениями.
Возможности по вводу и аннотированию образов
Легкая интеграция с Lotus Notes.

Повышение эффективности бизнеса
Технологии интрасетей позволит вам и вашей компании работать более эффективно за счет доступа к нужной информации в нужный момент. Lotus Intranet Starter Pack сокращает время, необходимое для установки и запуска корпоративной интрасети, а также предоставляет компаниям готовые деловые решения.

Повышение эффективности бизнеса
Совершенствование связи и оптимизация
Простота установки
Полный набор интрасетевых приложений

Lotus eSuite: использование преимуществ сетевой работы
Быстрое развитие открытых промышленных стандартных технологий, таких как Интернет и Java, изменяет способы ведения бизнеса. Сегодня перед корпорациями встают новые проблемы, связанные не только с внешними факторами (работой на рынках), но и с внутренней организацией. На рынке компании встречают все более острое противодействие со стороны новых и старых конкурентов. В результате успех на рынке все чаще зависит от скорости разработки и продвижения новых продуктов.

Что такое eSuite?
ESuite WorkPlace
ESuite WorkPlace - 2
ESuite WorkPlace - 3
Рабочий стол eSuite WorkPlace
Рабочий стол eSuite WorkPlace - 2
Web-браузер eSuite (eSuite Web Browser)
Рабочие файлы eSuite (eSuite WorkFiles)
Управление сервером eSuite WorkPlace
WorkPlace и Lotus Domino

Lotus LearningSpace - программа дистанционного обучения
Программный продукт LearningSpace дает возможность воспользоваться уникальным новаторским опытом обучения. Этот продукт удовлетворяет потребность в открытом и гибком образовательном процессе. При разработке этого продукта компания Lotus совместила результаты обширных научных исследований и лучшие примеры преподавательской практики с широкими возможностями Lotus Notes. В результате было получено новое решение в области обучения. LearningSpace выходит за рамки обычного обучения на расстоянии.

Уникальное решение в области образования
Среда для обучения
Проблемы корпоративного обучения
Проблемы учебных заведений
Совместная работа
Решение ведет вас все дальше
База данных Schedule
База данных CourseRoom
База данных Profiles
База данных Assessment Manager

Операционная система Linux

Прежде, чем система будет готова к работе с пользователем, происходит процедура загрузки системы. В процессе загрузки будет запущена основная управляющая программа (ядро), определено и инициализировано имеющееся оборудование, активизированы сетевые соединения, запущены системные службы. В Linux во время загрузки на экран выводятся диагностические сообщения о происходящих событиях, и если все в порядке и не возникло никаких ошибок, загрузка завершится выводом на экран приглашения "login:". Оно может выглядеть по-разному, в зависимости от настройки системы: может отображаться в красиво оформленном окне или в виде простой текстовой строки вверху экрана. Это приглашение к регистрации в системе: система ожидает, что в ответ на это приглашение будет введено входное имя пользователя, который начинает работу. Естественно, имеет смысл вводить такое имя, которое уже известно системе, чтобы она могла "узнать", с кем предстоит работать - выполнять команды неизвестного пользователя Linux откажется.

Пользователи системы
Процедура регистрации в системе для Linux обязательна: работать в системе, не зарегистрировавшись под тем или иным именем пользователя, просто невозможно. Для каждого пользователя определена сфера его полномочий в системе: программы, которые он может запускать, файлы, которые он имеет право просматривать, изменять, удалять. При попытке сделать что-то, выходящее за рамки полномочий, пользователь получит сообщение об ошибке. Такая строгость может показаться излишней, если пользователи компьютера доверяют друг другу, и особенно если у компьютера только один пользователь.

Учетные записи
Идентификатор пользователя
Идентификатор группы
Полное имя
Домашний каталог
Командная оболочка
Понятие "администратор"
Регистрация в системе
Регистрация в системе - 2
Идентификация (authentication)

Терминал
Вводимый пользователем текст немедленно отображается на мониторе соответствующими знаками, однако может и не отображаться, как в случае ввода пароля. Для управления вводом используются некоторые нетекстовые клавиши на клавиатуре: Backspace (он же "Забой") - для удаления последнего введенного символа или Enter - для передачи команды системе. Нажатие на эти клавиши не приводит к отображению символа, вместо этого вводимый текст обрабатывается системой тем или иным способом

Командная строка
Подсистема помощи
Страницы руководства (man)
Страницы руководства (man) - 2
Страницы руководства (man) - 3
Страницы руководства (man) - 4
Info
Info - 2
RTFM
Ключи

Система файлов: каталоги
Файловая система с точки зрения пользователя - это "пространство", в котором размещаются файлы. Наличие файловой системы позволяет определить не только "как называется файл", но и "где он находится". Различать файлы только по имени было бы нецелесообразно: приходилось бы помнить, как называется каждый файл и при этом заботиться о том, чтобы имена никогда не повторялись. Более того, необходим механизм, позволяющий работать с группами тематически связанных между собой файлов

Допустимые имена
Кодировки и русские имена
Расширения
Дерево каталогов
Размещение компонентов - стандарт FHS
Размещение компонентов - стандарт FHS - 2
Пример 3.1
Пример 3.1
Пример 3.2
Пример 3.2

Текущий каталог
Файловая система не только систематизирует данные, но и является основой метафоры "рабочего места" в Linux. Каждая выполняемая программа "работает" в строго определенном каталоге файловой системы. Такой каталог называется текущим каталогом. Можно представлять, что программа во время работы "находится" именно в этом каталоге, это ее "рабочее место". В зависимости от текущего каталога поведение программы может меняться: зачастую программа будет по умолчанию работать с файлами, расположенными именно в текущем каталоге - до них она "дотянется" в первую очередь

Текущий каталог
Текущий каталог - 2
Домашний каталог
Информация о каталоге
Информация о каталоге - 2
Перемещение по дереву каталогов
Создание каталогов
Копирование и перемещение файлов
Копирование и перемещение файлов - 2
Жесткие ссылки

Запуск дочерних процессов
Выполняющаяся программа называется в Linux процессом. Все процессы система регистрирует в таблице процессов, присваивая каждому уникальный номер – идентификатор процесса (process identificator, PID). Манипулируя процессами, система имеет дело именно с их идентификаторами, другого способа отличить один процесс от другого, по большому счету, нет.

Процессы
Запуск дочерних процессов
Запуск дочерних процессов - 2
Запуск дочерних процессов - 3
Запуск дочерних процессов - 4
Сигналы
Сигналы - 2
Сигналы - 3
Доступ к файлу и каталогу
Чтение, запись и использование

Права доступа в файловой системе
Работая с Linux, Мефодий заметил, что некоторые файлы и каталоги недоступны ему ни для чтения, ни для записи, ни для использования. Зачем такие нужны? Оказывается, другие пользователи могут обращаться к этим файлам, а у Мефодия просто недостаточно прав.

Идентификатор пользователя
Идентификатор группы
Ярлыки объектов файловой системы
Иерархия прав доступа
Иерархия прав доступа - 2
Иерархия прав доступа - 3
Использование групп
Разделяемые каталоги
Разделяемые каталоги - 2
Суперпользователь

Ввод и вывод
Любая программа - это автомат, предназначенный для обработки данных: получая на входе одну информацию, они в результате работы выдают другую. Хотя входящая и/или выходящая информация может быть и нулевой, т. е. попросту отсутствовать. Те данные, которые передаются программе для обработки - это ее ввод, то, что она выдает в результате работы - вывод. Организация ввода и вывода для каждой программы - это задача операционной системы.

Перенаправление ввода и вывода
Стандартный вывод
Стандартный ввод
Стандартный вывод ошибок
Стандартный вывод ошибок - 2
Перенаправление в никуда
Конвейер
Фильтры
Структурные единицы текста
Структурные единицы текста - 2

Редактирование ввода
Некоторое время поработав в Linux и понабирав команды в командной строке, Мефодий пришел к выводу, что в "общении" с оболочкой не помешают кое-какие удобства. Одно из таких удобств - возможность редактировать вводимую строку с помощью клавиши Backspace (удаление последнего символа), "^W" (удаление слова) и "^U" (удаление всей строки) - предоставляет сам терминал Linux. Эти команды работают для любого построчного ввода: например, если запустить программу cat без параметров, чтобы та немедленно отображала вводимые с терминала строки.

Редактирование командной строки
История команд
Сокращения
Достраивание
Генерация имен файлов
Шаблоны
Использование шаблонов
Использование шаблонов - 2
Окружение
Работа с переменными в shell

Задача текстовых редакторов
После основных утилит для работы с файлами и текстом первая программа, которая понадобится любому пользователю Linux – это текстовый редактор (для краткости – просто редактор). Из предыдущих лекций и собственных экспериментов Мефодию уже стало понятно, какое значительное место занимают в системе Linux данные в текстовом формате, т. е. состоящие из символов, которые могут быть отображены на экране терминала и которые может прочесть человек.

Vi и лучше, чем Vi
Запуск Vi
Режимы
Режимы - 2
Работа с файлами
Перемещение по тексту
Перемещение по тексту - 2
Изменение текста
Работа с фрагментами текста
Работа с фрагментами текста - 2

Досистемная загрузка
Программа login, регистрирующая пользователей в системе, запускается только тогда, когда сама система уже приведена в полную готовность и работает в обычном режиме. Происходит это далеко не сразу после включения компьютера: Linux - довольно сложная система, объекты которой попадают в оперативную память не сами собой, а в процессе загрузки. Сама загрузка - процесс ступенчатый: поведение компьютера на различных этапах загрузки определяется разными людьми - от разработчиков аппаратной составляющей до системного администратора.

Загрузчик в ПЗУ
Загрузочный сектор и первичный загрузчик
Загрузчик ядра
Досистемная загрузка Linux
LILO
LILO - 2
GRUB
Действия ядра Linux при начальной загрузке
Загрузка системы
Стартовый виртуальный диск и модули ядра

Представление устройства в системе
Большинству распознанных устройств, если они должны поддерживать операции чтения/записи или хотя бы управления (ioctl(), описанный ниже), соответствует файл-дырка в каталоге /dev или одном из его подкаталогов. В зависимости от того, выбрана ли в системе статическая или динамическая схема именования устройств, файлов-дырок в /dev может быть и очень много, и относительно мало.

Файлы-дырки и другие типы файлов
Файлы-дырки и другие типы файлов - 2
Драйверы устройств
Работа с устройствами
Права доступа к устройствам
Разметка диска и именование устройств
Разметка диска IBM-совместимого компьютера
Совмещение нескольких схем разметки
Область подкачки
Файловая система

Проектирование свойств системы
Операционная система, позволяющая задействовать все возможности компьютера, резко отличается от специализированного программного обеспечения огромным числом так называемых "вариантов использования" (use cases) и обширнейшими возможностями тонкой настройки для решения задач конкретного пользователя наилучшим способом. Достаточно сравнить какую-нибудь игровую приставку (например, PlayStation2) под управлением собственной операционной системы и ее же под управлением Linux.

Профиль системы
Профиль системы - 2
Конфигурационный файл
Конфигурационный файл - 2
Конфигурационный файл - 3
Конфигурационный файл - 4
Изменение конфигурационных файлов
Подсистема учетных записей
Подсистема учетных записей - 2
Подсистема идентификации

Пакеты
Пригодная для работы пользователя система состоит из множества (сотен и тысяч) программ и утилит. В Linux каждый компонент системы представлен в виде пакета. Все операции, связанные с изменением состава системы – установка, удаление, проверка, обновление компонентов, –производятся над пакетами. В целом, пакет – это средство сделать так, чтобы пользователь-администратор, изменяя или обновляя программное наполнение системы, работал не с файлами

Архив файлов
Архив файлов - 2
Формат пакета
Регистрация в системе
Регистрация в системе - 2
Изменение настроек системы
Цена удобства
Зависимости
Библиотеки
Цепочки зависимостей

Сетевые протоколы. Семейство протоколов TCP/IP
Так случилось, что Мефодий мало что знал о компьютерных сетях до знакомства с Linux. Если пользоваться только web-броузером и почтовой программой, сведений вроде "у каждого компьютера Internet есть имя, на компьютерах бывает почта и WWW" обычно вполне достаточно. Строго говоря, если сеть настроена, почтовые клиенты или броузеры Linux не требуют большего объема знаний. Однако Linux хорош именно тем, что позволяет проследить работу сети от процедур самого низкого уровня, вроде поведения сетевых карт, до приложений высокого уровня и их протоколов.

Аппаратный и интерфейсный уровни
Сетевой уровень
Адресация
Адресация - 2
Маршрутизация
Маршрутизация - 2
Служебный протокол ICMP
Транспортный уровень
Прикладной уровень
Клиент-серверная модель

Настройка сети
Итак, с работой сети в Linux Мефодий немного ознакомился, однако как эту сеть использовать для личных нужд, понятнее не стало. Прежде всего: как приучить имеющийся компьютер пользоваться имеющейся локальной сетью?

Настройка вручную
Настройка при установке или загрузке системы
Настройка при установке или загрузке системы - 2
Автоматическая настройка
Автоматическая настройка - 2
Настройка соединений "точка–точка"
Настройка соединений "точка–точка" - 2
Межсетевой экран
Межсетевой экран - 2
Фильтрация

Графический интерфейс в Linux
Графические средства ввода-вывода позволяют организовать интерфейс, принципиально отличающийся от терминала – оконный. Сегодня любому пользователю компьютера знакома такая модель организации графического интерфейса: окна, меню, кнопки. Оконный интерфейс позволяет использовать пространство экрана гораздо более эффективно, чем обыкновенный текстовый терминал на виртуальной консоли: здесь одновременно можно открыть несколько окон, относящихся к разным задачам, и наблюдать за их работой одновременно

X Window System
X-сервер и X-клиенты. Протокол X11
DISPLAY
Виртуальный сервер
XFree86 и XOrg
Конфигурация X-сервера
Конфигурация X-сервера - 2
Модули и расширения
X-приложения
Эмулятор терминала

Рабочий стол
Первое, что стоит сделать, начав использовать Linux – организовать для себя удобное "рабочее место": подобрать и настроить программы, с которыми приходится работать каждый день. Рабочее место в Linux может выглядеть по-разному. Можно вовсе обойтись без графического интерфейса, используя только текстовый терминал для управления системой.

Эмулятор терминала
Диспетчеры файлов
WWW-броузеры
Почтовые программы
Обмен сообщениями
Офисные программы
Графика
Векторная графика
Работа с PostScript и PDF
Диаграммы

Разработка ПО как научное исследование
Особенность программного обеспечения состоит в том, что оно производится в одной форме – в виде исходного текста (source code), а распространяется и используется в другой – в виде двоичной программы, машинных кодов, по которым невозможно однозначно восстановить исходный текст. Чтобы изменять программу, исправлять ошибки или даже просто точно установить, что и как делает программа, необходимо располагать ее исходным текстом.

ПО как "патентованный" продукт
Появление свободного ПО
Определение свободного ПО
Общественная лицензия GNU
Сообщество разработчиков и пользователей
GNU без Linux
Linux – ядро
GNU и Linux
Возникновение дистрибутивов
История Linux в России

Почему Линукс

Заканчивается XX век. Невольно ожидаешь, что в новом веке жизнь тоже будет новой, не такой, как сейчас. Если есть желание что-то изменить, начать новую жизнь, то когда, как не на рубеже веков, самое лучшее время для этого. И еще тянет оглянутся назад, на прожитое, осмыслить так быстро промелькнувшие события.
Даже на фоне бурных последних десятилетий прогресс в вычислительной технике поражает своей стремительностью. 15 лет назад я работал в крупной программистской конторе, и несколько сот человек трудились вокруг и около вершины советской вычтехники - многопроцессорной ЭВМ "Эльбрус" с '8МБ' памяти и '~1' млн. операций в сек., занимавшей специально построенное здание. Колонны шкафов с аппаратурой, гудящие за стеклянными стенами дисководы, длинные ряды дисплеев были как верхушка айсберга. Охлажение, вентиляцию и электропитание обеспечивали цеха размером с небольшой заводик. Оживляла эту гору железа и проводов вполне рабочая многопользовательская ОС (Операционная Система) и инструментальная среда для разработки программ.

Чудо техники
Предвидение Билла Гейтса
Открытие мира
Открытость и стандарты
Два новых рынка
Закрытая платформа на открытой аппаратуре
Последствия коммерциализации
ПК в СССР
Отставание ПО от возможностей процессора
Восстание хакеров

Photoshop CS2 и цифровая фотография
Фотосъёмка.Универсальный самоучитель
Цифровой звук
Дивайн Тия - Игра Наслаждения
Диллон Эйлис - Лошадиный Остров
91 (Беседы о фотомастерстве)
Теоретические основы построения эффективных АСУ ТП
Delphi 3.Библиотека программиста
Веб Дизайн - статьи
Тайминг в анимации
Русская живопись от классицизма к авангарду
Джоансен Айрис - Отель Санта-Флорес
Dreamweaver MX
Современное делопроизводство
Разработка системы автоматизации документооборота
Долгова Елена - Мастер Миража
Малоэтажный жилой дом на одну семью
Система доменных имен
Доусон Джоди - Любовь По Лотерее
Команды DOS. Справочное пособие